در این مطلب و در واقع پروژه اکسلی قصد داریم پیشنهاد های متنوعی را در خصوص استفاده از دفترتلفن در اکسل تقدیم شما کنیم . در ابتدا یک نرم افزار بسیار ساده در اکسل طراحی خواهیم کرد که دانش زیادی اصلا لازم ندارد و هر کس که فقط اسم اکسل را هم شنیده باشد می تواند آن را ایجاد کند و پس از آن پیشنهاد های دیگر هم خواهیم داشت پس تا انتها مطلب را دنیال کنید .
فهرست محتوا
پیشنهاد اول ، ساخت فایل بسیار ساده دفتر تلفن
اگر هیچ آشنایی با اکسل ندارید و خیلی سریع می خواهید مخاطبین خود را ثبت کرده و بین آنها به روشی ساده جستجو کنید از همین پیشنهاد اول استفاده کنید که با استفاده از اسلایسر اکسل ، حروف اول نام یا نام خانوادگی را داشته باشید و با کلیک روی آن مخاطبین را فیلتر نمائید.
مراحل انجام کار برای ساخت چنین دفتر تلفنی بسیار ساده است و در ادامه ویدیو آموزشی ساخت آن قرار داده شده است ، از آنجا که ساخت آن همانطور که عرض کردم راحت می باشد و داده های شما هم با داده ها ما قطعا متفاوت است ، فایل این آموزش برای دانلود قرار داده نشده ، ولی در ادامه بقیه پیشنهادات به همراه فایل قابل دانلود می باشند .
پیشنهاد دوم ، ساخت دفترتلفن پیشرفته در اکسل
در این پیشنهاد که تصاویر آن را هم در ادامه مشاهده می کنید ، هم فایل دفتر تلفن را خواهید داشت و هم آموزش ساخت آن را که امکانات ویژه ای را در خصوص مدیریت مخاطبین در اکسل در اختیار شما قرار می دهد .
البته باید یادآوری کنم که استفاده از این آموزش نیازمند آشنایی نسبی شما با اکسل می باشد.
امکانات دفترتلفن در اکسل نسخه پیشرفته
- امکان ایجاد مخاطب توسط فرم
- کومبو باکس وابسته استان و شهرستان
- جستجوی پیشرفته
- آموزش کامل نحوه ساخت برنامه
این نرم افزار که یک دفترتلفن در اکسل اما پیشرفته است را به همراه آموزش کامل ساخت آن می توانید در انتهاب همین مطلب به رایگان دانلود نمائید .
نکته مهم در مورد دفترتلفن در اکسل :
این آموزشی که در باکس دانلود این مطلب قرار گرفته توسط آفیس 2021 ساخته شده و در ورژنهای پائین تر کارایی ندارد ، لذا اگر شما همچنان از ورژنهای پائین تر آفیس استفاده می کنید باید از دوره دیگری بهره ببرید که در باکس دانلود لینک آن هم قرار داده شده است .
پیشنهاد سوم ، استفاده از نرم افزار آماده
شاید شما زمان آن را نداشته باشید که دفترتلفن در اکسل ایجاد کنید و اصلا علاقه و نیازی به این کار نداشته باشید ، پس پیشنهاد آفیس باز به شما استفاده از نرم افزار مدیریت مخاطبین آفیس باز می باشد که دارا یامکانات بی نظیری است که در ادامه تصاویر و امکانات آن را خواهید دید.
مشاهده امکانات و دانلود نرم افزار دفترتلفن آفیس باز
معرفی امکانات نرم افزار
- ثبت بی نهایت شماره تلفن و به همراه فیلدهای دیگر اطلاعات مانند شماره تلفن و فکس و ..
- یادآوری رویدادهای مربوط به مخاطبین مانند تاریخ تولد و سالگرد و ازدواج و …
- امکان ارسال پیامک تکی و انبوه بدون نیاز به اینترنت .
- جستجوی پیشرفته و سریع بین تمام اطلاعات
- امکان انتقال مخاطبین از اکسل به نرم افزار.
- امکان ارسال مخاطبین موجود به اکسل.
- امکان چاپ لیست مخاطبین به دو صورت لیستی و کارتی .
- نمایش جملات قصار تصاوفی ، هربار که فرم اصلی را باز می کنید.
- فرم لاگین و امکان تغییر رمز کاربری .
- مخاطبین هر کاربر مشخص می باشد.
- امکان استفاده از نرم افزار دفترتلفن تحت اکسس آفیس باز در شبکه .
- امکان پشتیبانگیری و بازیابی .
- و امکانات پر شمار دیگر که در فیلم ویدیویی معرفی نرم افزار به آنها اشاره شده است .
