مسئله بسیار قابل درک و ساده است و میخواهیم در مورد تنخواه و تنخواه گردانی به روشهای مختلف صحبت کنیم و در این آموزش پیشنهادهای مختلفی داریم از جمله آموزش ساخت یک تنخواه ساده در اکسل و یا استفاده از یک نرم افزار کامل در این حوزه پس در ادامه همراه آفیس باز باشید.
فهرست محتوا
ویدیو آموزشی ایجاد تنخواه در اکسل
در این مطلب آموزشی نحوه ساخت یک تنخواه گردان ساده در اکسل توضیح داده شده است و اگر در استفاده از آن مشکلی داشتید می توانید در قسمت نظرات عنوان نمائید.
ایجاد شیت اول اطلاعات تنخواه
برای اینکه بتوانید یک لیست تنخواه ساده در اکسل ایجاد کنید کافیست مراحل زیر را طی نمائید ، البته شایان ذکر است که این آموزش فقط نحوه ایجاد به ساده ترین شکل است و برای ایجاد تنخواه کمی پیشرفته تر می توانید از محصول تنخواه گردانی ساده در اکسل استفاده نمائید.البته در انتهای مطلب اشاره کرده ام که چرا کلا تنخواه در اکسل را پیشنهاد نیمکنم.
- ابتدا فایل ماژولهای تاریخ شمسی در اکسل را دانلود نمائید.
- اکسل را باز کنید Alt + F11 را بزنید که وارد کد نویسی شوید.
- ماژولهای شمسی را اضافه نمائید .
- فایل را ذخیره نمائید ، توجه کنید که حتما با پسوند Xlsm (ماکرو اینیبل ) ذخیره کنید.
- شیت خود را راست به چپ کرده و نام آن را به Main تغییر دهید.
- ردیفهایی که در زیر می بینید را به شیت Main خود اضافه نمائید.
- محدوده را انتخاب کرده و با زدن Ctrl + T آن را به جدول تبدیل کرده و نام آن را tblMain بگذارید.
ایجاد شیت دوم ، لیست خرج کرد تنخواه در اکسل
خب اطلاعات تنخواه در اکسل رو ثبت کردیم و حالا باید مخارجی که انجام میدیم رو وارد کنیم که بتونیم پرینت بگیریم و به حسابداری تحویل بدیم که برای این کار باید یک شیت دیگه هم ایجاد کنیم و مراحل زیر رو انجام بدیم.
- یک شیت جدید ایجاد کنید و نام آن را List قرار دهید
- جدولی مانند تصویر زیر در آن ایجاد نمائید و نام جدول را tblList در نظر بگیرید
- اطلاعات خود را وارد نمایید و دقت کنید شماره تنخواه آخرین شماره و باز باشد.
- برای دریافت آخرین شماره هم می توانید از تابع Max کمک بگیرید.
درج خودکار تاریخ شمسی روز
برای راحتی کار در برنامه تنخواه در اکسل می توانیم امکانی به برنامه اضافه کنیم که هرجا از کلیدهای ترکیبی Ctrl + Q استفاده کردیم تاریخ روز به صورت شمسی در آن سلول درج شود ، برای این منظور کارهای زیر را انجام دهید.
- به تب Developer رفته و روی گزینه Record Macro کلیک کنید .
- در پنجره باز شده یک میانبر برای اجرای ماکروی خود انتخاب کنید.
- روی Record کلیک کنید .
- در همان ریبون Developer روی Stop کلیک نمائید.
- کلیدهای Alt + F11 را بزنید ، در محیط کدنویسی ماکرو ایجاد شده را پیدا کنید
- یک خد کد زیر را در آنجا قرار دهید.
ActiveCell.Value = Shamsi()
بعد از اینکار هرکجای فایل اکسل خود که از کلیدهای Ctrl + q استفاده نمائید تاریخ شمسی روز جاری درج خواهد شد ، البته نباید فراموش کنید که باید امکانات تاریخ شمسی اکسل آفیس باز را به فایل خود اضافه کرده باشید. تا بتوانید به شکل بهتری از تنخواه در اکسل بهره ببرید.
پیشنهاد آفیس باز برای تنخواه گردانی
بیشتر از 15 سال هست که تو حوزه آفیس فعال هستم و البته تنخواه گردانی و انبارداری را هم تجربه کرده ام و بنا به استفاده های خود و نیاز شما موارد زیر را پیشنهاد می دهم.
پیشنهاد اول، فرم تنخواه بسیار ساده در اکسل
در ادامه می توانید همین فایلی که در ویدیو ایجاد کردیم رو دانلود کنید و به عنوان فرم تنخواه اکسل استفاده نمائید. ولی پیشنهاد می شود که خودتان فایل را ایجاد نمائید و ویدیو را به طور کامل ببینید چون حاوی نکاتی هست که میتونه براتون مفید باشه .
دانلود ویدیو آموزش ایجاد تنخواه ساده اکسل
مزایا:
- رایگان و متن باز
معایب:
- نیاز به دانش متوسط با اکسل
- نقطه کنترلی ندارد و نیازمند دقت زیاد
- عدم امکان ضمیمه کردن مدارک
- نداشتن گزارشات متنوع
- نیاز به دانش بالا از اکسل
پیشنهاد دوم ، نرم افزار ساده تنخواه
پیشنهاد سوم که کار خیلی ها رو را ه میندازه در واقع یک نرم افزار تنخواه ساده تحت اکسس هست که نیازی به دانش اکسلی و اکسسی ندارید و کافیه فقط نرم افزار رو دانلود و نصب کنید و به راحتی استفاده کنید.
مزایا:
- کاربری بسیار ساده وراحت
- بدون نیاز به دانش اکسل و اکسس
- امکان ضمیمه کردن مدارک مخارج
- انتقال به اکسل و ….
معایب:
- عدم امکان انتقال بین حسابها
- تعداد گزارشات کم
قیمت تنخواه ساده اکسس بسیار مناسب بوده و نسخه دمو هم دارد به این ترتیب که شما نسخه دمو را دانلود می کنید و اگر مورد پسند بود می توانید مبلغ 50 هزار تومان برای لایسنس آن پرداخت کنید.
پیشنهاد سوم ، تنخواه پیشرفته
این نرم افزار بیشترین کاربر را در حوزه تنخواه گردانی داشته و به دلیل گستردگی آن ، بعضا از امکانات آن به شکل متفاوتی استفاده کرده اند که برای خودمن هم جالب بوده. این نرم افزار تقریبا تمام نیازهای یک تخواه کردان را برآورده می کند
مشاهده امکانات و دانلود نسخه دمو
مزایا:
- کاربری راحت در کنار امکانات پر شمار
- خروجی پیشرفته و جذاب به همراه نمودار به اکسل
- امکان تعریف بی نهایت مرکز هزینه و زیر گروه
- گزارشات متنوع و متعدد
- امکان اسکن مدارک
- استفاده چند کاربره
- انتقال بین حسابها و ….
معایب:
من خودم عیبی نمیبینیم شما اگر استفاده کردید بفرمائید
پیشنهاد چهارم ، آموزش ساخت تنخواه در اکسس
گفتم که در مورد تنخواه تقریبا همه چیز داریم 😊 البته این پیشنهاد برای اون دسته از افرادی هست که اولا زمان کافی دارند و دوما آشنایی متوسط با اکسس دارند. می توانند با علاقه ویدیو ها را مشاهده کرده و تنخواه خود را خودشان بسازند.
مشاهده سرفصلهای آموزشی و توضیحات بیشتر
کلام آخر در مورد تنخواه گردانی
این کاملا بدیهی است که انتخابها ، متناسب با توانایی ها و البته نیازهای هر شخص و مجموعه ای متفاوت است مثلا شاید تنخواه حجم بسیار کمی داشته باشد و یک فرم تنخواه اکسل کفایت کند ، اما تجربه بنده نشان داده که تنخواه در اکسل خیلی موفق نبوده چرا که مستعد خطاهای اپراتوری می باشد و مستلزم دانش و اگاهی بالای فرد استفاده کننده است.
شما هم اگر نقطه نظری در این خصوص دارید می توانید در قسمت نظرات عنوان نمائید.
بنابرلین پیشنهاد من استفاده از تنخواه پیشرفته آفیس باز است.
