دوره ای رو قبلا منتشر کردیم برای نوشتن چک توسط اکسل که به راحتی می تونید اون رو توسعه بدید و حالا می خوام در مورد رأس گیری چک در اکسل رو داشته باشیم به همراه فایل دانلودی رایگان که در انتهای همین مطلب قرار داده شده . البته برای کساین که علاقه به اکسس داشته باشند هم دوره ای مخصوص چاپ و مدیریت چک در اکسس داریم .
فهرست محتوا
ویدیو آموزش رأس گیری چک
ویدیو آموزشی در ابتدای مطلب قرار گرفته و سعی شده که با بیانی ساده مبحث رأس گیری از چک توضیح داده شود .
مثال رأس گیری چک در اکسل
فرض می کنیم که بکی از مشتری های باید به ما یک چک با مبلغ 20 میلیون تومان به تاریخ 18 دیماه 1400 بده و با فرض بر اینکه امروز 18 آذرماه 1400 هست ، مشتری 4 فقره چک با مبالغ مختلف برای ما میاره که جمع مبالغ چک 20 میلیون میشه اما تاریخهای سررسید متفاوت هست ، در این صورا برای رأس گیری چک باید اقدامات زیر رو انجام بدیم .
- اختلاف بیین تاریخ سررسید چک اصلی با تاریخ رو به دست میاریم
- اختلاف تاریخ روز با تاریخ سررسید تک تک چکها محاسبه میکنیم
- تک تک مبلغ رو در اختلاف روزهای آن ضرب میکنیم
- جمع حالضرب رو به دست میاریم و تقسیم بر مبلغ چک میکنیم .
عدد به دست آمده اگر کوچکتر از اختلاف بین تاریخ روز و تاریخ وصول چک اصلی بود پس رأس چک مورد قبول می باشد. در واقع عدد به دست آمده همان رأس گیری چک خواهد بود.
در توضیح مثال بالا باید بگویم که
مشتری باید یک چک به تاریخ 30 دیماه 1400 با مبلغ 20.000.000 تومان پرداخت می کرده که سه فقره چک به شرح ذیل داده است
چک اول مبلغ 10.000.000 تومان و تاریخ 12 دیماه
چک دوم مبلغ 5.000.000 تومان و تاریخ 30 بهمن ماه
چک سوم به مبلغ 5.000.000 تومان و تاریخ 8 بهمن ماه
اختلاف تاریخ چک اول با تاریخ امروز که فرضا 18 آدرمه می باشد ، می شود 24 روز که باید در عدد 10.000.000 ضرب کنیم که عدد 240.000.000 میلیون به دست می آید .
اختلاف بین تاریخ چک دوم با امروز 72 روز می شود که در 5.000.000 مبلغ آن ضرب می شود و حاصل می شود عدد 360.000.000 تومان
اختلاف تاریخ چک سوم با امروز می شود 50 روز که ضرب در 5.000.000 میلیون مبلغ آن می شود 250.000.000 میلیون.
حالا سه عدد 240 و 360 و 250 میلیون را با هم جمع می کنیم که می شود 850.000.000 میلیون این عدد به دست آمده را باید در مبلغ اصلی چک یعنی 20.000.000 تومان تقسیم کنیم . که حاصل عدد 43 یا همان رأس چک می شود عدد 43
همانطور که می بینید رأس چک از سر رسید آن بیشتر شده و مورد پذیرش نمی باشد و مانند تصویر در سلولا E2 نوشته شده Not Ok
برای اینکه متوجه شویم که رأس گیری چک در اکسل موفقیت آمیز بوده است و یا بهتر است بگوئیم که مجموع چکها قابل قبئل هست یا نه کافیست در سلول E2 فرمول زیر را بنویسم .
=IF(D2>C2,"Not OK","OK")
حالا با استفاده از فرمول بالا اگر رأس چک بزرگتر از اختلاف بین تاریخ چک اصلی و امروز بود داخل آن نوشته می شود Not Ok که البته با یک کاندیشنال فرمتینگ ساده میتوانیم رنگ آن را هم متناسب با محتوای آن تغییر دهیم.
فرمول کلی رأس چک
اختلاف بین امروز و تاریخ سررسید تک تک چکها را در مبالغ آن ضرب میکنیم و حاصل به دست آمده را با هم جمع میکنیم و در نهایت تقسیم بر عدد اصلی چک میکنیم.
قبلا در مورد به دست آوردن اختلاف بین دو تاریخ شمسی هم کاملا توضیح داده ایم
دانلود فایل نمونه رأس گیری چک در اکسل
در ادامه می توانید به رایگان هم ماژولهای تاریخ شمسی اکسل و هم فایل آماده را دانلود نمائید.
