اگر در برنامه اکسل نیاز به این پیدا کردید که از نام استان ها و شهرستان های مربوط به هر استان استفاده نمایید ، این آموزش را تا انتها مشاهده کنید.به این صورت است که با استفاده از لیست کشویی اکسل با انتخاب نام استان و شهرستان های مربوط به استان رو به روی آن لیست شود . اقدامات زیر را انجام دهید.
فهرست محتوا
تعریف نام از محدوده داده در اکسل
در اکسل قسمتی وجود دارد به نام Name Box که در تصویر زیر مشخص شده است ، در این قسمت آدرس قسمتی از اکسل که فعال هست نمایش داده می شود و لیست کشویی اکسل اگر شما آدرسی را در آن تایپ کنید ، اکسل به آن آدرس پرش می کند.
به عنوان مثال اگر در Name Box بنویسد A1 هر کجای اکسل که باشید ، به سلول A1 خواهید رفت.
ایجاد محدوده نام استانها در اکسل
- ابتدا فایل اکسل حاوی نام استانها و شهرستانهای ایران را از انتهای همین مطلب دانلود کنید.
- ستون A را تا انتهای نام شهرستانهای مربوطه انتخاب نمائید.
- با زدن کلیدهای Ctrl+Shift+F3 یک نام برای این محدوه ایجاد کنید.
- برای همه استانها ، همین کار ادامه دهید که در تصویر زیر هم مشخص است.
ایجاد لیست باکس استانها
- به شیت جدید و سلول A1 بروید و بنویسید “استان” و در A2 قرار بگیرید.
- با زدن کلیدهای ALT +A + V + V به پنجره Data Validation بروید.
- گزینه لیست را انتخاب کنید .
- در قسمت Source به شیت اولی بروید و محدوده A1:AE1 را انتخاب کنید.
استفاده از INDIRECT برای لیست وابسته
- در شیت دوم به سلول B2 بروید و با زدن ALt + A +V + V به Validation Data بروید.
- گزینه List را انتخاب کنید .
- در قسمت Source که باید محدوده بنویسید ، فرمول زیر را قرار دهید.
=INDIRECT(SUBSTITUTE(A2," ","_"))
مشکل در استفاده از فاصله در Name
همانطور که متوجه شده اید برای ایجاد لیست کشویی اکسل به صورت وابسته ، نامهایی مانند آذربایجان شرقی در قسمت Name Manager به صورت آذربایجان_شرقی قرار گرفته است و اکسل به طور خودکار فاصله ها را با _ جایگزین کرده است و ما هم به هیمن دلیل از Substitute استفاده کردیم تا لیست کشویی وابسته در اکسل به درستی کار کند.
ویدیو کامل لیست کشویی اکسل
اگر شما روش دیگر و یا بهتری سراغ دارید حتما در کامنتها عنوان نمائید و یا اگر نیاز شما در این رابطه چیز دیگری است بازهم در نظرات ثبت کنید تا این مطلب آپدیت شود.
راستی در آفیس باز ما دوره های آموزشی اکسل رو ارائه کردیم که بسیار متفاوت می باشد و همچنین در پیج ایسنتاگرام ما می توانید ترفندهای کوتاه را ببیند.
