قبلا در مورد اختلاف بین دو تاریخ شمسی مطلب آموزشی گذاشته بودیم و حالا ، می خواهیم با تابع آپدیت شده محاسبه سابقه کار در اکسل را آموزش دهیم و بر حسب سال نمایش دهیم که پرسنل ، چه مدت کار کرده اند.
محاسبه سابقه کار در اکسل
طبق تصویر بالا تصور کنید که مدیر شما از شما خواسته که بر اساس تاریخ استخدام که به صورت شمسی وارد شده است ، لیست افرادی که زیر 10 سال سابقه کار دارند را مشخص کنید و البته این ده سال می تواند متغییر باشد پس باید تعداد سابقه کار در سک سلول وارد شود ، که در این مثال 10 سال وارد شده است .
برای حل این مسئله باید دو مرحله ای عمل کرده و از یک ستون کمکی استفاده کنیم.
- مرحله اول : محاسبه اختلاف بین تاریخ استخدام و امروز با تابع DIFF بر اساس سال در ستون کمکی
- مرحله دوم : نمایش افرادی که زیر 10 سال سابقه دارند با استفاده از تابع FILTER
فرض بر این است که تاریخ های استخدام در ستون C نوشته شده باید در ستون D سابقه کار را بر حسب سال محاسبه کنیم . پس مراحل زیر را انجام می دهیم.
- اضافه کردن ماژول تاریخ شمسی آفیس باز نسخه 2.7.5
- نوشتن فرمول زیر در ستون D
=diff(C3,shamsi(),1)
بعد از اینکه محاسبه سابقه کار در اکسل را انجام دادیم و نتیجه را در ستون D داریم کافیست در قسمت دلخواه فرمول زیر را بنویسیم و در واقع از تابع FILTER استفاده کنیم تا لیست افرادی که کمتر عدد مشخص شده سابقه کار دارند نمایش داده شود .
- فرمول زیر را در قسمت دلخواه بنویسید
=FILTER(B3:C17,D3:D17<G1)
توضیحات مهم :
حتما باید نسخه 2.7.5 به بالا ماژولهای تاریخ شمسی آفیس باز را دانلود کنید
برای استفاده از تابع FILTER باید آفیس 2021 یا 365 داشته باشید
آرگومان سوم در تابع DIFF سه حالت دارد
- حالت اول بدون آرگومان که اختلاف بین دو تاریخ را بر اساس روز به دست می آورد
- حالت دوم عدد 1 اختلاف بین دو تاریخ را بر حسب سال محاسبه می کند .
- حالت سوم عدد 2 اختلاف بین دو تاریخ را به صورت متنی و به شکل زیر نمایش می دهد .
فایل حاوی ماژولها در ادامه برای دانلود قرار گرفته است و می توانید استفاده نمائید.
