اکسل چیست ؟ اکسل یکی از نرم افزارهای موجود توی مجموعه آفیس هست که توسط ماکروسافت توسعه داده شده و وظیفه اصلی اون هم نگهداری داده ها و انجام محایبات و تحلیل اونهاست . به فایلهایی که توسط اکسل تولید می شوند ، کارپوشه یا ورکبوک WorkBook گفته می شه ، هر کارپوشه رو میشه به یک دفتر تشبسه کرد که دارای چندین برگه می تونه باشه که اسم اون برگه ها شیت (Sheet) هست .
فهرست محتوا
تفاوت اکسل با اکسس
- اکسل به دفتر تشبیه شده است که می‌توان اطلاعات را در صفحات مختلف (ورقه‌ها) آن وارد کرد. این صفحات را می‌توان به هم متصل کرد و با استفاده از فرمول‌ها و امکانات دیگر روی آن‌ها آنالیز انجام داد. دسترسی به اطلاعات در حد همان دفتر امکان‌پذیر است.
- اکسس به یک سیستم بایگانی بزرگ تشبیه شده است که هر فایل آن خودش می‌تواند یک بایگانی بزرگ حاوی قفسه‌ها، فولدرها و فایل‌های مختلف باشد. می‌توان این اجزا را به هم ارتباط داد.
کاربردها و اولویت یادگیری:
- با اکسل می‌شود به راحتی لیست‌های مختلفی تهیه کرد. این نرم‌افزار برای نیازهای روزمره و کوچک شرکت‌های کوچک و متوسط مناسب است و برای آنالیز دیتا خوب است و به دلیل گستردگی آن قطعا ابتدا یادگیری آن را توصیه می کنیم و می توانید در این راستا از پکیج آموزش طلایی اکسل استفاده کنید .
- با اکسس می‌توان برنامه‌ای نوشت که نیازهای حتی تا متوسط و حرفه‌ای را هم در حوزه انبارداری، تنخواه و سایر موارد مرتفع کند.
- گستردگی آنالیز در اکسس به اندازه اکسل نیست.
- اولویت یادگیری، قطعاً و صد در صد با اکسل است. دلیل آن این است که در تمام شرکت‌ها، محال ممکن است که از اکسل استفاده نکنند؛ بالاخره کارهای روزمره و روتین کوچک با آن قابل انجام است.
- بنابراین، توصیه می‌شود که باید اول تمرکز را روی اکسل گذاشت و آن را یاد گرفت. اگر جایی دیدید که اکسل جوابگوی نیازهای شما نیست و دیتاهایتان خیلی زیاد شده، آن موقع سراغ یادگیری اکسس بروید.
اکسل چیست ؟ انتخاب و نصب نسخه مناسب اکسل
در مورد اینکه اکسل چیست صحبت کردیم و حالا باید بدانیم که کدام نسخه آفیس برای استفاده از اکسل برای ما مناسب تر است ؟
- نسخه‌های قبل از 2013 (مثل 2007) دیگر قدیمی محسوب می‌شوند و توصیه به استفاده یا زمان گذاشتن برای توضیح آن‌ها نمی‌شود ولی همچنان تجربه نشان داده که متاسفانه هنوز هم در ایران از نسخه 2007 هم استفاده می شود 😎
- از نسخه 2013 به بعد، ساختار اکسل تقریباً شبیه هم است، اما رفته رفته امکانات بیشتری به آن‌ها اضافه شده و کار کردن با آن‌ها راحت‌تر و سریع‌تر شده است. توابع و فرمول‌های جدیدی به نسخه‌های جدیدتر اضافه شده‌اند.
- در حال حاضر، نسخه استیبل و قابل نصب، نسخه 2024 است. نصب این نسخه منطقی‌تر است. اما برای نصب آن باید دو نکته را در نظر گرفت: 🎯 اگر شاغل هستید، واحد آی‌تی محل کارتان محدودیتی برای نصب 2024 نداشته باشد. 🎯 سخت‌افزار شما حداقل‌های لازم را داشته باشد؛ حداقل سخت‌افزار منوط به این است که ویندوز 10 یا 11 نصب کرده باشید. اگر ویندوز 10 یا 11 نصب کرده باشید، معمولاً می‌توانید آفیس 2024 را هم استفاده کنید.
تفاوت نسخه های مختلف آفیس
بزرگترین تفاوت بین نسخه های محتلف آفیس بین نسخه های Retail و نسخه 365 است که اولی هر سه سال یکباز معمولا عرضه می شود و خرید آن توسط کاربلر یکبار انجام می شود ولی نسخه 365 در کنار امکانات آنلاینی که ارائه می دهد خیلی زود زود آپدیت می شود ولی پرداخت آن باید به طور سالانه انجام شود که قیمتهای متفاوتی هم دارد .
نسخه رسمی و غیر رسمی آفیس چه فرقی دارند ؟
- حالا کاملا کتوجه شدیم که اکسل چیست ولی باید بدانیم که نسخه های مختلفی هم دارد ، نسخه بیس پایه و قانونی که مایکروسافت ارائه می‌دهد، شامل یک سری از توابع و امکانات جدید نیست. مثلاً تابع فیلتر، تابع VSTACK، TEXTSPLIT، لامبدا، WRAPROWS، WRAPCOLS در آن وجود ندارند. در قسمت Calculation Options فقط دو گزینه دارد، در حالی که در 365 چهار گزینه است. در قسمت Insert، گزینه چک باکس به صورت بومی وجود ندارد. همچنین هنگام درج تصویر، مشخص نمی‌کند که تصویر داخل سلول قرار گیرد یا بیرون سلول . در لیست باکس‌ها نیز قابلیت حذف تکراری‌ها و جستجو وجود ندارد.
- نسخه دیگری وجود دارد به اسم نسخه غیررسمی که نزدیک ترین نسخه به آفیس 365 است و همواره آپدیت می‌شود و امکانات جدید به آن اضافه می‌شود. این نسخه دارای توابع کاربردی مانند TEXTSPLIT، VSTACK، WRAPROWS و WRAPCOLS است. همچنین در لیست باکس‌ها، قابلیت حذف تکراری‌ها و نمایش یونیک آیتم‌ها و همچنین قابلیت جستجو در لیست باکس را دارد که بسیار کاربردی هستند. با این حال، در این نسخه نیز امکاناتی مانند اضافه کردن مستقیم چک باکس و قرار دادن تصویر داخل سلول به صورت بومی وجود ندارد
نکات مهم نصب و فعالسازی
- برای نصب نسخه جدید، ابتدا باید نسخه‌های قبلی را به درستی پاک کرد. برای پاک کردن نسخه‌های قبلی و همچنین نصب، خاموش کردن آنتی‌ویروس بسیار مهم است که با آشنایی این که اکسل چیست و نسخه های مختلف چه تفاوتی دارند.
- نسخه رسمی 2024 هنگام نصب امکان انتخاب برنامه‌های مختلف یا انتخاب 64/32 بیتی بودن را نمی‌دهد و به صورت خودکار بر اساس ویندوز نصب می‌شود.
- نسخه غیررسمی دارای یک نصب کننده است که امکان انتخاب نرم‌افزارهای مختلف برای نصب (مانند Word, Excel, PowerPoint و…) را می‌دهد، اما معمولاً امکان انتخاب 64/32 بیتی را ندارد چون فایل خودش معمولاً 64 بیتی است.
- پس از نصب هر دو نسخه رسمی و غیررسمی، معمولاً نیاز به فعالسازی دارند این فعالسازی می‌تواند با استفاده از ابزارهای اکتیویتور انجام شود . فعالسازی نسخه غیررسمی معمولاً برای 180 روز است و پس از آن نیاز به فعالسازی مجدد دارد.
نتیجه گیری
نهایتا اکسل چیست و کدام ورژن مناسب است ، اگر محدودیت سخت افزاری و یا محدودیت در استفاده مشترک در محبط کاری ندارید و بحث هزینه هم برایتان مهم نیست می توانید از نسخه 365 استفاده کنید .
نسخه آفیس 365 امکانات بیشتری نسبت به نسخه‌های رسمی و حتی غیررسمی 2024 دارد. برخی از تفاوت‌هایی که در این نسخه مشاهده شده و روشن می کند که اکسل چیست ، عبارتند از:
- تابع IMAGE که اجازه می‌دهد تصویر را با دادن لینک یا آدرس فایل درج کرد.
- هنگام درج تصویر، گزینه‌های صریح برای قرار دادن آن داخل سلول (Place in Cell) یا بیرون سلول (Place Over Cells) وجود دارد.
- گزینه چک باکس به صورت بومی در منوی Insert وجود دارد.
- قابلیت AutoSave دارد، به شرطی که فایل در OneDrive ذخیره شده باشد.
- قابلیت نگهداری سوابق تغییرات (Catch Up) را دارد که نشان می‌دهد کدام کاربر روی فایل به اشتراک گذاشته شده چه تغییراتی اعمال کرده است.
- در قسمت Calculation Options چهار گزینه دارد.
- امکان استفاده از پایتون در دستورات وجود دارد که حتی در جدیدترین آپدیت نسخه غیررسمی نیز موجود نیست اما تجربه ما نشان داده که فعلا در ایران حداقل جامعه خیلی کمی از پایتون در اکسل استفاده می کنند .
آخرین نسخه غیررسمی آفیس، نزدیک‌ترین نسخه به آفیس 365 است، اما 365 هنوز امکانات بیشتری دارد. استفاده از 365 برای کارهای خاص و نیازهای حرفه‌ای‌تر توصیه می‌شود، در حالی که نسخه غیررسمی برای بسیاری از کاربران کاربردی‌تر از نسخه رسمی 2024 است.
