انبارداری ساده در اکسل برای خیلی از کسب و کارهایی که گردش کالای بالایی ندارند مناسب هست . در این مطلب ما پیشنهادات مختلفی برای ایجاد و یا استفاده از یک نرم افزار ساده انبارداری داریم که قطعا پاسخگوی نیاز شما در حوزه انبارداری ساده و متوسط و حتی پیشرفته خواهد بود . پس ادامه مطلب را حتما با دقت مطالعه فرمائید.
توی این آموزش رایگان دقیقا میخواهیم همین کار رو انجام بدیم. پس با ما همراه باشید.
فهرست محتوا
انبار من بسیار کوچک است و خودم میخواهم انبارداری با اکسل ایجاد کنم
پیشنهاد ما مشاهده ویدیو زیر و سعید رساختن یک انبارداری ساده با اکسل است و ضمنا می توانید در ادامه هم از آموزش متنی استفاده نموده و فایل خود را تکمیل نمائید.
مراحل ایجاد یک انبارداری بسیار ساده با اکسل
قدم اول ، ایجاد شیت موجودی اولیه
برای شروع ساخت انبارداری ساده در اکسل یک فایل جدید اکسل ایجاد می کنیم و باز می کنیم و مراحلی زیر رو دنبال می کنیم تا استارت ایجاد یک برنامه انبارداری ساده رو زده باشیم.
- شیت اول را راست به چپ کرده و نام آن را به Main تغییر می دهیم.
- فونت کل شیت را به فونت دلخواه تغییر می دهیم که در فایل دانلودی موجود است.
- سر تیترها را وارد می کنیم . کد کالا و شرح کالا و واحد سنجش و موجودی اولیه
- کد کالای وارد شده نباید تکراری باشد و این موضوع خیلی مهم است.
- بعد از این که اولین کالای خود را وارد کردیم ؛ محدوده را انتخاب می کنیم.
- با زدن کلیدهای Ctrl + T محدوده را تبدیل به جدول می کنیم.
- نام جدول را به tblMain تغییر میدهیم و ظاهر آن را به دلخواه تغییر می دهیم.
- داده های واقعی خود را وارد نمائید که در آموزش من داده های آزمایشی وارد کردم.
نکته : برای وارد کردن واحد سنجش بهتر است مانند آموزش از دیتا ولیدیشن و لیست پائین افتادنی استفاده نمائید.
چند تا نکته توی تصویر بالا وجود داره که ما هم حتما باید رعایت کنید تا بتونید نرم افزار را درست طراحی کنید ، که نکات همگی هایلایت شده اند ، نام شیت Main می باشد ، نام جدول tblMain است و واحد سنجش هم لیست پائین افتادنی در نظر گرفته شده است.
قدم دوم ، ورود و خروج انبارداری ساده در اکسل
قدم بعدی این است که باید ورود و خروج کالاها را به صورت اصولی و درست ثبت کنیم ، برای این کار کافیست از شیت اولی که ایجاد کرده ایم یک کپی بگیریم .
- کلید کنترل را نگه داشته و روی نام شیت اول ( Main) با موس رفته و به سمت راست درگ می کنیم .
- نام شیت دوم ایجاد شده را InOut می گذاریم .
- جدول داخل شیت جدید را انتخاب کرده و نام آن را tblInOut قرار می دهیم.
- حالا مطابق فیلم سر تیترها را اصلاح کرده و یک ستون هم به نوع سند اختصاص می دهیم.
- ستون نوع سند را از نوع لیست پائین افتادنی ایجاد کرده و به کاربر اجازه انتخاب بین “ورود” و “خروج” را می دهیم .
- برای فراخوانی شرح کالا و سنجش و موجودی اولیه از شیت Main باید از تابع VLOOKUP استفاده کنیم.
- بد نیست یک ستون هم برای تاریخ شمسی در نظر بگیرید کهدر ویدیو توضیح داده شده .
قدم سوم ، نمایش موجودی لحظه ای
برای اینکه بتوانیم داخل انبارداری ساده در اکسل موجودی لحظه ای همه کالا ها را ببینیم باید یک شیت دیگر با نام Remain ایجاد کنیم و در ستون اول آن کد تمام کالاها را وارد کنیم تا بتوانیم در انبارداری ساده در اکسل موجودی لحظه ای را هم داشته باشیم.
- یک شیت با نام Remain ایجاد میکنیم
- یک جدول درون آن قرار می دهیم با نام tblRemain
- مانند قدم دوم عمل کرده و ستونها را ایجاد می کنیم.
- یک ستون برای جمع ورودی و یک ستون هم برای جمع خروجی ایجاد می کنیم .
- حالا با استفاده از SumIfs که در ویدیو توضیح داده شده به راحتی جمع وورد و خورج را نمایش می دهیم.
- حالا کافیست برای به دست آوردن موجودی لحظه ای ، موجودی اولیه را بعلاوه جمع ورودی کرده و منهای جمع خروج کنیم.
با انجام مراحل بالا شما صاحب یک انبارداری ساده در اکسل هستید که خودتان آن را ساخته اید و می توانید به دلخواه آپدیت و ویرایش نمائید.
انبار من کمی بزرگتر است و چاپ سند هم میخواهم
پیشنهاد ما برای کسانی که دانش کافی اکسل ندارند و یا زمان کافی برای ایجاد یک برنامه انبارداری ساده در اکسل را ندارند ، استفاده از نرم افزار انبارداری ساده آفیس باز تحت اکسل است که در ادامه توانایی ها و امکانات آن را خواهید دید.
برای دانلود این برنامه
به انتهای همین مطلب بروید و از باکس دانلود اقدام نمائید
سرعت بالا و امکانات بیشتری لازم دارم
پیشنهاد آفیس باز به شما استفاده از انبارداری ساده آفیس باز با اکسس است که قابلیتهای بسیار کاربردی در قالب یک نرم افزار ساده در اختیار شما قرار می دهد و از قابلیتهای آن می توان به :
- ثبت مکان های نگهداری کالا
- گزارش گیری های مختلف
- صدور سند بسیار سریع
- مدیریت مشتریان و مشاهده سوابق
- مشاهده کاردکس کالا
- امکان صدور سند به انواع مختلف ، حتی فاکتور با مهر
- ….
برای دانلود این برنامه کلیک کنید
برای دانلود این نرم افزار به تب دانلود ابتدای این مطلب بروید و راهنمایی ها را دنبال کنید.
نیاز من بیشتر است و انبارداری پیشرفته لازم دارم
اگر نیاز شما بیشتر است و تعریف انبارهای مختلف و انتقال بین انبارها و انوع مختلف سندهای ورودی و خروجی و موقت و … برای شما اهمیت دارد می توانید از نرم افزار انبارداری پیشرفته آفیس باز استفاده نمائید.
جدیدترین نسخه نرم افزار 7.0.1 می باشد که در تاریخ 5 دیماه 1402 انجام شده و قابلیتهایی مثل چاپ پیشرفته تر لیبل کالاها و همچنین نمایش شماتیک کالاهایی که نقطه سفارش آنها فرا رسیده است.
برای دانلود این برنامه کلیک کنید
این نرم افزار امکانات فراوانی مانند تعریف انبارهای مختلف و انتقال بین انبار و امکان تعریف کردن انواع اسناد ورود و خروج و موقت و ….
پیشنهاد آفیس باز برای انبارداری
اگر آشنایی بالایی ار اکسل دارید و توانایی این را در خود می بینید که اشکالات به وجود آمده در برنامه را رفع کنید و همچنین حجم انبار شما بسیار کم است ، پیشنهاد میکنم که اصلا هزینه نکنید و آموز شایجاد رایگان را ببنید و خودتان یک انباردار یمطابق با نیاز و سلیقه خودتان ایجاد کنید .
اگر انبار شما خیلی گسترده نیست و انتقال بین انبارها نیاز ندارید و از انواع اسناد ، فقط ورود و خروج برای شما کافی سات ، خب می توانید از انبارداری ساده آفیس باز بهره ببرید.
اگر انبار شما گسترده است و انبارهای مختلفی دارید و انواع سند انبارداری برای شما اهمیت دارد ، حتما انبارداری پیشرفته را تهیه کنید .
هزینه و نحوه استفاده از انبارداری ساده چگونه است ؟
دانلود نرم افزار و نصب آن رایگان است و می توانید به صورت آزمایشی از آن استفاده کنید و در صورت تمایل هزینه فعالسازی دائمی آن در حال حاضر 50 هزار تومان است.
برای هر سیستم باید لایسنس جداگانه تهیه شود
لایسنس با تعویض ویندوز عوض نمی شود
آیا آپدیتها هم رایگان است ؟
اگر آپدیتها جزئی و در راستای رفع باگ باشد رایگان و در غیر اینصورت باید فعالسازی مجدد خریداری شود که البته در آن صورت آپدیت الزامی نخواهد بود .
