برای ساخت رمز عبور در اکسل بابد بدانیم که استاندارهای یک پسورد قوی چه فاکتورهایی است و از چه چیزهایی باید تبعیت کنیم تا بتوانیم با استفاده از توابع اکسل ، پسوردهای مورد نیاز خود را بسازیم.
فهرست محتوا
یک پسورد استاندارد و قوی چه ویژگی هایی دارد
نمی توان با اطمینان گفت که پسوردهایی که در نظر می گیریم به راحتی قابل شکستن نیستند و کسی یا سیستمس نمی تواند آن را به دست آورد ، اما با رعایت کردن چن نکته ساده می توانیم این کار را برای کسانی که به دنبال آن هستند سخت تر کنیم و کافیست موارد زیر را رعایت کنیم .
- پسورد باید طولی برابر یا بیشتر از 12 کاراکتر داشته باشد
- رمز عبور باید ترکیبی از حروف کوچک و حروف بزرگ و اعداد و کاراکترهای خاص باشد
- برای هر حساب کاربری خود بهتر است رمز متفاوتی در نظر بگیرید
- از اسامی معنی دار و قابل تشخیص مانند تاریخ تولد و نام فرزند و غیره استفاده نکنید
و در کل هیچوقت مبحث امنیت خود را شوخی قلمداد نکنید با این تصور که : من که چیزی ندارم .
روش ایجاد رمز عبور در اکسل
تصویر بالا نشان دهنده یک فایل اکسل است که در آن پسوردهای مختلفی ایجاد و نگهداری می شود ، پس گام اول این است که یک فایل اکسل مشابه تصویر ، ایجاد کنید .
باید بدانید که معادل هر حرف در کامپیوتر یک عدد به عنوان ASCII وجود دارد که با تابع CHAR قابل نمایش و بازیابی است ، یعنی چی ؟ یعنی اگر معادل حرف A عدد 65 می باشد و حرف a عدد 97 است ، این بدان معناست که اگر تابع CHAR را با عدد 97 استفاده کنیم نتیجه حرف a خواهد بود .
اعداد 33 تا 126 هر کدام معادل یک حرف می باشد که تصویر آن را در ادامه مشاهده می کنید .
با دانستن موارد بالا کافیست برای ساخت رمز عبور در اکسل با استفاده از تابع RANDBETWEEN و تابع CHAR کاراکترهای متفاوت و تصادفی را ایجاد نموده و در کنار هم قرار دهیم . در ادامه نمونه ای از کدهایی که می توانیم استفاده کنیم آورده شده است.
=CHAR(RANDBETWEEN(33,126))&CHAR(RANDBETWEEN(33,126))&CHAR(RANDBETWEEN(33,126))&CHAR(RANDBETWEEN(33,126))&CHAR(RANDBETWEEN(33,126))&CHAR(RANDBETWEEN(33,126))&CHAR(RANDBETWEEN(33,126))&CHAR(RANDBETWEEN(33,126))&CHAR(RANDBETWEEN(33,126))&CHAR(RANDBETWEEN(33,126))&CHAR(RANDBETWEEN(33,126))&CHAR(RANDBETWEEN(33,126))&CHAR(RANDBETWEEN(33,126))&CHAR(RANDBETWEEN(33,126))&CHAR(RANDBETWEEN(33,126))&CHAR(RANDBETWEEN(33,126))&CHAR(RANDBETWEEN(33,126))
کدهای بالا در واقع یک رمز عبور 16 رقمی تصادفی ایجاد می کند ولی در واقع تضمینی وجود ندارد که حتما که حتما کاراکترهای عددی و متنی و خاص حتما با هم استفاده شده باشد . و استانداردهای یک رمز قوی را داشته باشد .
که دلیل آن هم در ویدیو اولیه توضیح داده شده است.
ایجاد رمز عبور در اکسل
اما با توضیحاتی که داده شد بهترین راهی که به ذهن من می رسد استفاده از ترکیب توابع CHOOSE و همان توابع قبلی است که در نهایت هم فرمولی مشابه فرمول زیر می شود .
=CHOOSE( RANDBETWEEN(1,4), MID("!#$%&'()*+,-./0123456789:;<=>?@ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ[\]^_`abcdefghijklmnopqrstuvwxyz}~", RANDBETWEEN(1,94), 1) & CHAR(RANDBETWEEN(33,126)) & CHAR(RANDBETWEEN(33,126)) & CHAR(RANDBETWEEN(33,126)) & CHAR(RANDBETWEEN(33,126)) & CHAR(RANDBETWEEN(33,126)) & CHAR(RANDBETWEEN(33,126)) & CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)) & CHAR(RANDBETWEEN(33,126)) & CHAR(RANDBETWEEN(33,126)) & CHAR(RANDBETWEEN(33,126)) & CHAR(RANDBETWEEN(33,126)) & CHAR(RANDBETWEEN(33,126)) & CHAR(RANDBETWEEN(33,126)) & CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)) & CHAR(RANDBETWEEN(33,126)) & CHAR(RANDBETWEEN(33,126)) & CHAR(RANDBETWEEN(33,126)) & CHAR(RANDBETWEEN(33,126)) & CHAR(RANDBETWEEN(33,126)) & CHAR(RANDBETWEEN(33,126)) & CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)) & CHAR(RANDBETWEEN(33,126)) & CHAR(RANDBETWEEN(33,126)) & CHAR(RANDBETWEEN(33,126)) & CHAR(RANDBETWEEN(33,126)) & CHAR(RANDBETWEEN(33,126)) & CHAR(RANDBETWEEN(33,126)) & CHAR(RANDBETWEEN(33,126)) )&CHOOSE( RANDBETWEEN(1,4), MID("!#$%&'()*+,-./0123456789:;<=>?@ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ[\]^_`abcdefghijklmnopqrstuvwxyz}~", RANDBETWEEN(1,94), 1) & CHAR(RANDBETWEEN(33,126)) & CHAR(RANDBETWEEN(33,126)) & CHAR(RANDBETWEEN(33,126)) & CHAR(RANDBETWEEN(33,126)) & CHAR(RANDBETWEEN(33,126)) & CHAR(RANDBETWEEN(33,126)) & CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)) & CHAR(RANDBETWEEN(33,126)) & CHAR(RANDBETWEEN(33,126)) & CHAR(RANDBETWEEN(33,126)) & CHAR(RANDBETWEEN(33,126)) & CHAR(RANDBETWEEN(33,126)) & CHAR(RANDBETWEEN(33,126)) & CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)) & CHAR(RANDBETWEEN(33,126)) & CHAR(RANDBETWEEN(33,126)) & CHAR(RANDBETWEEN(33,126)) & CHAR(RANDBETWEEN(33,126)) & CHAR(RANDBETWEEN(33,126)) & CHAR(RANDBETWEEN(33,126)) & CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)) & CHAR(RANDBETWEEN(33,126)) & CHAR(RANDBETWEEN(33,126)) & CHAR(RANDBETWEEN(33,126)) & CHAR(RANDBETWEEN(33,126)) & CHAR(RANDBETWEEN(33,126)) & CHAR(RANDBETWEEN(33,126)) & CHAR(RANDBETWEEN(33,126)) )شاید به نظر شما فرمول بالا طولانی باشد ولی درک آن بسیار ساده است و کافیست ویدیو اول این آموزش را مشاهده نمائید .
البته اگر شما راه دیگری به ذهنتان می رید خوشحال می شوم که در قسمت نظرات مشاهده کنم .
محافظت از فایل حاوی پسورد
خب حالا این سوال برای شما به وجود می آید که فایلی که حاوی رمز عبور در اکسل می باشد که به راحتی در دسترس است .
برای جلوگیری از باز شدن فایل اکسل هم باید هنگام ذخیره کردن آن برای زمان باز شدن آن رمز قوی در نظر بگیرید ، البته نکته بسیار مهم این است که پسوردی که برای باز شدن فایل در مظر می گیرید باید به خاطر بسپارید و در واقع رمز اصلی می باشد .
سوال مهم :
آیا فایل اکسلی که برای باز شدن آن پسورد گذاشته ایم قابل باز شدن نیست ؟
پاسخ این پرسش را در مطلب امنیت فایلهای اکسل به طور مفصل توضیح داده ام.
چگونه متوجه شویم که پسورد ایجاد شده قوی است
برای اینکه متوجه شویم که آیا پسورد ایجاد شده از استاندارد لازم برخوردار است یا خیر می توانید از سایتهایی که برای این منظور وجود دارند بهره ببرید مانند پسورد مانستر کافیست رمز ساخته شده را آنجا قرار دهید و نتیجه را مشاهده کنید .
پیشنهاد شما چیست؟
درسته که میتونید با روشی که آموزش داده شده ، رمزهای قوی و متفاوتی ایجاد کنید ولی این روش محدودیتها و معایب خود را دارد ، مثل اینکه همیشه به این فایل امکان دارد که دسترسی نداشته باشید و همه جا اکسل وجود نداشته باشد و مشکلات دیگر .
پیشنهاد ما این است که از نرم افزار هایی که در این حوزه وجود دارند بهره ببرید مانند بیت واردن که یکی از بهترین ها در این رابطه است و خود من هم از این برنامه استفاده می کنم .
