برای اینکه بتوانیم یک جستجوی پیشرفته در اکسل داشته باشیم از روشهای مختلفی می توانیم استفاده کنیم ، مانند جستجوی لحظه ای در اکسل و یا هایلایت کردن نتایج جستجو به صورت همزمان با تایپ ، اما در این روش هم می خواهیم روش دیگری را آموزش دهیم که کار مشخص کند که جستجو در کدام ستون انجام شود.
فهرست محتوا
توضیح جستجوی پیشرفته در اکسل
فرض کنید که داده هایی مشابه تصویر زیر دارید و همانطور که در تصویر می بینید ، یک باکس جستجو وجود دارد و سه حالت انتخاب که کاربر باید مشخص کند که کدام حالت انجام شود.
- جستجو فقط در نام شرکت صورت پذیرد
- جستجو فقط در نام مسئولان انجام شود
- جستجو فقط در نام استانها صورت پذیرد
و جستجو همزمان با تایپ بخشی از متن انجام می شود . مثلا اگر شما قسمت اول را انتخاب کرده باشید و کلمه آفیس را تایپ کنید ، کمپانی آفیس باز و یا هر شرکت دیگری که نام آن شامل آفیس باشد نمایش داده خواهد شد.
مراحل انجام کار
پیش از شروع باید بدانید که کلید انجام این کار در قابلیت نامگذاری محدوده ها در اکسل و همچنین تابع FILTER و تابع FIND می باشد .
ترکیب این قابلیت و با توابع ذکر شده می توانید چنین جستجوی پیشرفته در اکسل را ایجاد نمائید .
البته بدیهی است که خلاقیت در طراحی و استفاده خیلی کم از کاندیشنال فرمتیگ هم لازم است .
- ابتئا یک شیت ایجاد کنید با نام Data و داد ههای خود را آنجا قرار دهید
- داده های خود را انتخاب کرده و با CTRL + T آنها را به جدول تبدیل کنید
- نام جدول را به tblData تغییر دهید .
- یک شیت دیگر ایجاد نمائید و نام آن را Search قرار دهید.
- با استفاده از Shape اکسل تصویر زیر را ایجاد کنید
