حالت مطالعه
فهرست
با استفاده از فاکتور ساده در اکسل به راحتی و کمترین زمان می توانید توسط اکسل فاکتور صادر نمائید و سابقه فاکتورها هم نگداری نمائید و هر زمان که خواستید برای ویرایش باز کنید .
امکانات صدور فاکتور ساده در اکسل
- امکان تغییر لوگو با یک کلیک
- امکان تعریف فروشنده های مختلف و خریداران مختلف
- امکان تعریف کالا و استفاده در دفعات بعدی
- امکان چاپ فاکتور با سه طرح و اندازه مختلف
- دارای منویی راحت که صدور فاکتور را ساده می کند
- ذخیره سازی فاکتورها به صورت خودکار با نام و شماره فاکتور و تاریخ شمسی صدور
- مشاهده فاکتورهایی که تا کنون صادر کرده اید با یک کلیک
- امکان تعیین واحد پول و شماره شروع فاکتورها
- نمایش تعداد فاکتورهایی که تا کنون صادر کرده اید
مراحل صدور فاکتور ساده اکسل
در نمای اول که برنامه رو باز میکنید احتمالا نوار زدی بالای اکسل دیده میشه که باید روی Enable Editing کلیک کنید .تغییر لوگوی نرم افزار
- روی لوگویی که هم اکنون در نرم افزار وجود دارد کلیک کنید
- پنجره ای باز می شود و از شما می خواهد تصویر مورد نظر خود را نتخاب نمائید .
- پس از انتخاب تصویر می توانید ارتفاع و عرض آن را تنظیم نمائید .
واحد پول و شروع شماره فاکتور
- همانطور که در تصویر زیر می بینید در سلول L1 امکان انتخاب واحد پول را دارید .
- همچنین در سلول O1 هر عددی که وارد کنید به عنوان شماره شروع در نظر گرفته می شود .
ثبت اطلاعات فاکتور ساده اکسل
- برای ثبت اطلاعات فروشنده ( فروشگاه ) روی گزینه اطلاعات خریدار و فروشنده کلیک کنید.
- روی گزینه فروشنده جدید کلیک کنید تا اطلاعات فروشگاه را وارد کنید .
- بعد از تکمیل اطلاعات در دفعات بعدی به راحتی قابل انتخاب خواهد بود .
- برای ثبت اطلاعات خریدار دو راه دارید:
- اگر مشتری گذری هست و نیازی به اطلاعات تکمیلی مثل تلفن و آدرس و غیره ندارید.
- در قسمت نام خریدار نام او را وارد کرده و ادامه دهید
- اگر می خواهید اطلاعات کاملی از خریدار داشته یاشید و در آینده هم برای او فاکتور صادر کنید روی خریدار جدید کلیک کنید .
- اطلاعات خریدار را تکمیل نمائید و پس از این به راحتی می توانید انتخابش کنید .
- درصدی که برای مالیات و تخفیف در نظر می گیرید برای کل فاکتور لحاظ می شود.
- روی ثیت کلیک کنید ، می بینید که اطلاعات سربرگ فاکتور تکمیل می شود .
اضافه کردن کالا به فاکتور
برای اضافه کردن کالا به فاکتور روی گزینه افزودن کالا کلیک کنید . فرمی مانند تصویر زیر باز می شود .- هر کالایی که شرح آن را وارد کنید برای دفعات بعدی به راحتی قابل انتخاب خواهد بود .
- حالا فقط کافیست روی افزودن کالا کلیک کنید تا به لیست اقلام اضافه شود .
حذف یک کالا از لیست فاکتور
- شرح کالا و تعداد و سنجش و قیمت واحد را انتخاب کرده و دکمه حذف کیبورد را بزنید .
- ردیف و قیمت کل را حذف نکنید .
- کل ردیف رو حذف نکنید.
ذخیره کردن فاکتور
- روی گزینه ذخیره و بستن کلیک کنید
- یک فایل اکسل ساده در مسیر درایو D پوشه invoice ذخیره می شود .
- نام فایل ذخیره شده برای راحتی در جستجو ، ترکیبی از نام خریدار و تاریخ و شماره فاکتور است .
- تاریخ فاکتور را با اسلش وارد نکنید و با همین شکلی که هست وارد نمایئد در غیر اینصورت فاکتور ذخیره نمی شود .
- برای مشاهده فاکتورهای ذخیره شده کافیست روی گزینه مشاهده فاکتورها کلیک کنید .
نمونه فاکتورهای چاپی
اگر فاکتور خود را تکمیل کرده اید می توانید به سه شکل متفاوت آن را چاپ کنید .نمونه A4 عمودی
اگر روی گزینه چاپ A4 عمودی کلیک کنید به نمای چاپی فاکتور هدایت می شود و تصویر زیر را می بینید .نمونه فاکتور A4 افقی
روی گزینه چاپ A4 افقی کلیک کنید و نمای زیر را می بیند . این نوع فاکتور مورد تایید دارایی و مالیات می باشد و فاکتور استاندارد محسوب می شود .نمای فاکتور A5 افقی
اگر اقلام فاکتور شما 5 ردیف یا کمتر باشد می توانید روی گزینه چاپ A5 افقی کلیک کنید .درخواست مشاوره
برای کسب اطلاعات بیشتر درباره این دوره درخواست مشاوره خود را ارسال کنید و یا با ما در تماس باشید.
درخواست مشاورهدوره های مرتبط
آموزش کامل ایجاد تقویم شمسی در اکسل به همراه مناسبتها
به راحتی و با استفاده از چند فرمول و تابع ساده اکسلی به صورت رایگان تقویم شمسی در اکسل داشته باشید که مناسبتها را نیز با تغییر سال به شما نمایش می دهد . در این آموزش از ترفندها و نکات اکسلی نیز استفاده شده و Conditional Formatting هم مورد بحث قرار گرفته است .
روشهای مختلف ورود تصویر به اکسل
- تصاویر را انتخاب کنید
- به صورت گروهی وارد اکسل کنید
- اندازه ها خودکار تنظیم می شود
- به همین راحتی !!
همه چیز در مورد تابع Offset در اکسل
مهمترین کار تابع OFFSET ایجاد رنج متغیر و رنج داده های دلخواه می باشد!! تابع آفست Offset چیست و چه…
Seyed naser( دانشجوی دوره )
با سلام جناب مهندس
در این فاکتور یک فرم ثبت اطلاعات ساخته شد که این قسمت در ساخت برنامه که خواهیم ساخت ،بدرد ما خواهد خورد.
خواهش میکنم یا در خصوص رکورد ماکرو اموزش بذارید برای چنین فرمی یا در همون vb یه آموزش بذارید .واقعا ارزشمنده آموزش این دوره
دوستانی که مایل هستند تایید کنند تا استاد دوره بگذارند.
با تشکر و سپاس
آفیس باز(مدیریت)
امتیاز بینندگان:5 ستاره
hassan( دانشجوی دوره )
سلام خسته نباشی
نرم افزار صدور فاکتور ساده در اکسل خریدم من برنامه را بازکردم قسمت عنوان کادر و روبرو مبلغ به حروف فارسی به صورت اجغ وجغ دیده می شود آیا فونت خاصی باید در کامپیوتر نصب کنم . تا حروف فارسی دیده شود ممنونم راهنمایی کنید
apl_co_bu( دانشجوی دوره )
سلام
توی فیلم آموزشی نشون ندادید که چطوری لیست تجهیزات و قیمت ها باید ثبت بشه ، لطف میکنید راهنمایی بفرمایید تا خرید انجام بشه ! همچنین امکان تغییر ظاهرش هم هست
حسن( دانشجوی دوره )
درنرم افزاری برای صدور فاکتور در اکسل
تاریخ آپدیت نمی شود
راهنمایی می فرمایید. که تاریخ شمسی چطور آپدیت بشود
ممنونم
نادر بحری(مدیریت)
لطفا از قسمت تیکت پشتیبانی استفاده کنید
b.maleki1366
با سلام
من این برنامه را خریداری کردم ولی هنوز لینک دانلود را در جیمیل خود دریافت نکردم
لطفا پیگیری کنید.
با تشکر
نادر بحری(مدیریت)
سلام لطفا از قسمت تیکت پشتیبانی استفاده کنید
فرهاد
سلام … خسته نباشید… آیا امکان سفارشیسازی و اضافه کردن برخی تغییرات و جزئیات مطابق کار و میل مشتری به این فاکتور هس؟ اگره جوابتون مثبته روی هزینه نهایی خرید فاکتور چه تاثیری میذاره ؟؟
پیشاپیش ممنونم… 🙂
نادر بحری(مدیریت)
سلام
لطفا واتس اپ پیام بدید بررسی کنم
دهقان
سلام شماره واتساپ میفرمایید
نادر بحری(مدیریت)
09122279351
ايران نژاد
آيا از فهرست مشتريان و اطلاعات آن ديتا بيسي ايجاد مي شود که بتوان گزارش گرفت که مشتري چند بار خريد کرده و همچنين کداميک از فاکتورها را پرداخت نموده است
کاظمی
با سلام
احتراما امکان تعریف کد عددی برای مواردی نظیر کالا و مشتری وجود دارد؟ ضمناً امکان تغییر در ظاهر فاکتورهست؟
نادر بحری(مدیریت)
سلام بله این امکانات وجود دارد
نوری( دانشجوی دوره )
پرینت a4عمودی میشه گرفت یا فقط a4افقی داده? خواهشا تماس بگیرید ۰۹۱۸۶۸۱۷۴۱۳نوری
نادر بحری(مدیریت)
سلام
تمکتم پرینت هر دو وجود دارد
شهرام
با سلام
من سه تا مغازه دارم محدویتی در نسب این نرم افزار وجود داره یا خیر.
آفیس باز(مدیریت)
سلام محدودیتی وجود ندارد
خراسانی
باسلام.
آیا این برنامه را در موبایل هم میتوان استفاده کرد و مثلا بجای چاپ گرفتن فاکتور ،فاکتور در شبکه های اجتماعی برای مشتری ارسال گردد؟
آفیس باز(مدیریت)
سلام بله توضیح داده شده است