در این مطلب به این موضوع خواهیم پرداخت که مبنای محاسبه و مفهوم تاریخ در اکسل چیست و معتقدیم که اگر اشراف کامل به این موضوع پیدا کنید و در واقع آن را درک نمائید به راحتی خواهید توانست در مواجهه با مسائل پیچیده ، بهترین تصمیم را اتخاذ کنید.
فهرست محتوا
مبنای محاسبات تاریخ در اکسل
باید بدانید که اکسل مانند سایر نرم افزارهای آفیس ، تاریخ را از سیستم عامل دریافت می کند و اگر شما به صورت دستی تاریخ سیستم عامل را جابجا کنید فایلهای اکسل شما هم متاثر خواهند شد .
کمپانی ماکروسافت تاریخ 1/1/1900 را به عنوان تاریخ شروع محاسبات خود در نظر گرفته است و آن را به صورت عددی ذخیره کرده و در محاسبات استفاده میکند . به این صورت که عدد 1 معادل تاریخ 1/1/1900 می باشد و بعد از آن هر روز معادل یک عدد است که به آن تاریخ مبدا اضافه شده است .
به عبارتی در حال حاضر که 18 اسفندماه 1403 برابر با 8 مارس 2025 می باشد برابر با عدد 45723 می باشد ، یعنی این تعداد روز از تاریخ مبدا یعنی 1/1/1900 سپری شده است .
این بدان معناست که اگر مثلا ما در سلولی عدد 10 را وارد کنیم و فرمت آن را به تاریخ تغییر دهیم ، نمایش آن سلول به صورت 1/10/1900 خواهد بود .
نمونه ای از محاسبات روی تاریخ در اکسل
فرض کنید میخواهید چند روز به یک تاریخ اضافه کنید و یا از یک تاریخ چند روز کم کنید ، از آنجا که ماهیت سلولهای دارای تاریخ ، عددی است به راحتی می توانید با جمع و تفریق به نتیجه برسید .
برای بدست آوردن اختلاف بین دو تاریخ در اکسل در حالت پیش فرض هم به راحتی می توانید دو تاریخ را تفریق کنید .
تفاوت تاریخ در ویندوز و مکینتاش
کمپانی اپل برخلاف ماکروسافت ، تاریخ شروع و مبنای خود را تاریخ 1/1/1904 قرار داده و بعد از آن هر روز به عنوان یک عدد به آن اضافه می شود .
دلیل این کار هم این بوده که مشخص نیست که سال 1900 کبیسه بوده است یا خیر ، به همین دلیل اپل تاریخ 1904 را که اطمینان داشتند کبیسه است را به عنوان تاریخ مبدا انتخاب کرده است .
اینجا سوالی پیش میاد که اگر ما فایل در اکسل ویندوز داشتیم که در آن از تاریخ استفاده کرده بودیم و انتقالش دادیم به مکبوم و خواستیم اونجا ویرایش کنیم و باز هم بیاریم تو ویندوز باز کنید ، تاریخها به هم نمیریزه ؟ چون 4 سال در مبنای محاسبه اختلاف دارند .
توی ویندوز تنظیماتی برای تاریخ در اکسل وجود داره که میتونید مشحص کنید که مبنای محاسبات 1904 باشه ، برای این منظور کافیه مراحل زیر را انجام بدین .
- از منوی File وارد Options شوید
- به تب Advanced رفته و تقریبا به انتهای صفحه بروید .
- در سکشن When Calculating this workbook گزینه ای که در تصویر مشخص است را انتخاب کنید .
توابع کاربردی و مهم تاریخ در اکسل
در ادامه لیستی از توابع و کارکرد آنها در اکسل معرفی خواهیم کرد که می توانید از آنها برای مرتفع کردن نیازهای خود در این حوزه استفاده نمائید.
از بین توابعی که در تصویر بالا می بینید تابع DATEDIF که دارای 3 آرگومان هست نیاز به توصیح دارد که وظیفه آن به دست آوردن اختلاف بین دو تاریخ در قالب سال یا ماه یا روز می باشد .
در این تابع در آرگومان اول ، تاریخ شروع و در آرگومان دوم تاریخ پایان و در آرگومان آخر هم یا “Y” یا “M” یا “D” وارد می شود که به ترتیب اختلاف بین دو تاریخ در اکسل را بر حسب سال و ماه و یا روز محاسبه کرده و نمایش می دهد.
پرسشهای پر تکرار مفهوم تاریخ در اکسل
نیاز به تنظیمات خاصی برای تاریخ شمسی نیست؟
اگر آفیس شما ورژن 2016 به بالا باشد و ویندوز 10 یا 11 داشته باشید می توانید با انجام تنظیمات کوچکی حالت نمایشی تاریخ در اکسل را به شمسی تغییر دهید و برای این منظور کافیست مراحل زیر را انجام دهید :
- محدوده تاریخ در اکسل را انتخاب کنید
- کلیک راست کرده و Format Cells را انتخاب کنید ( Ctrl +1 )
- در تب Number به قسمت Date بروید .
- در قسمت Location گزینه persian و در قسمت Calendar Type هم persian را انتخاب کنید .
در نسخه های جدید تمام نیازهای تاریخ برطرف شده ؟
همانطور که در ویدیو ابتدایی هم گفته شد متاسفانه تا زمان نگارش این مقاله همچنان مبنای محاسبه تاریخ میلادی می باشد و فقط حالت نمایشی ، شمسی می شود و اگر نیاز شما کم باشد و فقط بخواهید به تاریخ اضافه و یا از آن کم کنید ، برای شما کافیست ولی اگر مثلا بخواهید شماره ماه از یک تاریخ را داشته باشید و یا نام یک ماه را به شمسی داشته باشید در حالت پیش فرض مقدور نیست .
پیشنهاد می کنم به دسته بندی تاریخ در اکسل مراجعه کنید و ادامه آموزشها در این حوزه را مشاهده کنید تا بتوانید اشراف کامل به این موضوع پیدا کنید .
