افزونه اکسل آفیس باز با پسوند xlam از جمله فایلهایی هستند که به نام Add-ins یا همان افزونه شناخته می شوند و با استفاده از آنها می توانید امکانات مورد نیاز خود را اضافه کنید.
در ادامه ویژگیها و نحوه استفاده از این افزونه ارزشمند را قرار خواهم داد .
فهرست محتوا
امکانات افزونه اکسل آفیس باز
اگر این افزونه را مطابق آموزشی که در ادامه داده شده است به اکسل خود اضافه کنید ، از امکانات زیر بهره مند خواهید شد :
- افزودن تاریخ جاری شمسی به سلول یا محدوده انتخابی
- باز شدن انتخابگر تقویم برای انتخاب تاریخ شمسی
- تغییر فرمت نمایشی تاریخ میلادی به شمسی با یک کلیک ( اکسل 2016 به بالا )
- نمایش تاریخ شمسی روز به صورت متنی به 3 شکل مختلف
- تبدیل عدد به حروف فارسی به همراه ریال و تومان
- نمایش قیمت ارز ( دلار و درهم ) با یک کلیک
- قرار دادن چک باکس در محدوده انتخابی
- ایجاد پسورد 16 رقمی با رعایت استانداردهای مورد نیاز ساخت پسورد
نحوه استفاده از افزونه اکسل آفیس باز
برای اینکه بتوانید به شکل صحیح این افزونه را به اکسل خود استفاده کنید و در تمام فایلهای اکسل این سیستم شما قابل استفاده باشد ، کافیست که مراحل ذیل را بادقت انجام دهید .
- فایل افزونه را در انتهای همین مطلب دانلود کنید
- فایل را کپی کنید
- اکسل را باز کنید و از منو File گزینه Options را انتخاب کنید
- به تب Add-ins بروید و از قسمت Mange گزینه Excel Add-ins را انتخاب کرده و روی Go کلیک کنید .
- در پنجره باز شده روی Brows کلیک کنید
- در پنجره باز شده Paste کنید تا فایل کپی شده در اینجا قرار بگیرد .
- فایل را انتخاب کرده و روی Open کلیک کنید
- کار تمام است و تب Officebaz اضافه شده استو می توانید از افزونه اکسل آفیس باز استفاده کنید.
اهمیت استفاده از Add-Ins در اکسل
همانطور که گفتیم Add-ins یا افزونه های اکسل در واقع فایلهایی هستند که امکاناتی را به اکسل اضافه می کنند که بهصورت پیش فرض در آن وجود ندارد . و استفاده از آنها می تواند سرعت کار با اکسل را بسیار افزایش دهد .
شرکتهای بزرگی تا کنون اقدام به انتشار افزونه های مختلف کرده اند که محصول KuTools محصول یکی از همین شرکتهاست.
پس در برخی از مواقع استفاده از این افزونه ها نه تنها مفید بلکه ضروری می باشد تا در زمان خود صرفه جویی کنید .
این نکته رو هم بگم که معمولا کارهایی که این افزونه ها انجام میدهند را معمولا خود کاربر هم می تواند انجام دهد ولی خب هم به دانش آن احتیاج دارد و هم باید زمان برای آن صرف کند . به عنوان مثال یکی از قابلیتهای افزونه اکسل آفیس باز تبدیل حالت نمایشی محتوای سلول یا محدوده انتخاب شده به صورت تاریخ شمسی است . که به راحتی کاربر می تواند انجام دهد.
مزایا :
برنامه اکسل شما شامل این امکانات می شود و تمام فایلها میتوانند از آن بهره ببرند.
نیازی به ذخریه کردن با پسوند XLSM ندارید.
معایب :
اگر فایل اکسل را در اختیار کس دیگری قرار دهید ، او هم باید حتما این افزونه را در سیستم خود داشته باشد تا فرمولهای استفاده شده به درستی کار کند .
سخن پایانی
این افزونه نسخه اولیه می باشد و قطعا می تواند پیشرفته تر شود و برای انجام این امر ، نیازمند نظرات ارزشمند شما عزیزان هستم .
بنابراین لطفا این افزونه را به اکسل خود اضافه کرده و استفاده نمائید و اگر نظری در مورد آپدیت آن داشتید حتما ما را در میان بگذارید تا در ورژن های بعدی لحاظ کنیم .
تاریخچه آپدیت
آپدیت تاریخ 12 دیماه 1403
- افزودن چک باکس آپدیت شده و اگر از قبل در سلول چک باکس باشد آن را حذف میکند و اگر نباشد ایجاد می کند
- خروجی گرفتن ازمحدوده انتخابی در اکسل با فرمت PDF اضافه شده
- پشتیبان گیری از فایل جاری با نام تاریخ و زمان فعلی
- ایجاد شیت ایندکس از شیتهای موجود در افزونه اکسل آفیس باز
پرسشهای متداول افزونه اکسل آفیس باز
برای من ارور Unprotect sheet می دهد
قبل از اینکه فایل را بخواهید کپی کنید باید روی آن کلیک راست کرده و به Properties بروید و گزینه UnBlock را تیکش را بزنید . درست می شود
با هر بار باز و بسته کردن افزونه ناپدید می شود
باید مسیر حاوی افزونه اکسل آفیس باز را به مسیر مورد اطمینان ماکروها اضافه کنید برای ایمن منظور مسیر زیر را طی کنید .
در Options به تب Trust Center و Trust Center Setting بروید
گزینه دوم یعنی Trusted Location را انتخاب کنید
روی Add New Location کلیک کرده و مسیر حاوی افزونه را اضافه کنید
