دانلود و راهنمای استفاده از نرم افزار فروشگاه آفیس باز
در این مطلب به طور کامل آموزش نرم افزار فروشگاه آفیس باز را خواهیم داشت و همچنین اگر پیشنهادی برای آپدیت این نرم افزار دارید هم میتوانید در این قسمت بیان نمائید تا در صورت امکان در آپدیتهای بعدی لحاظ شود .
تنظیمات نرم افزار
در این بخش شما می توانید مشخصات فروشگاه را وارد کرده و لوگو را تغییر د اده و اطلاعات حساب بانکی و سایر مشخصات مورد نیاز را وارد نمائید . مشاده این بخش از آن جهت اهمیت دارد که شما می توانید دو حالت تنظیمات داشته باشید که در ویدیو مشاهده میکنید .
- تغییر لوگوی نرم افزار
- مشخصات حساب بانکی و مشخصات فروشگاه
- امکان سوئیچ کردن بین دو اطلاعات و مشخصات
تعریف کالا
در نرم افزار فروشگاه آفیس باز خود کالاهایی دارید که باید در فروشگاه ثبت کنید که این کار به راحتی قابل انجام است و فقط نکاتی وجود دارد که باید آنها را رعایت کنید .
- امکان تعریف کالا در گروه کالا و خدمات و اموال ثابت
- امکان پرینت روزانه لیست قیمت کالاها
- امکان انتقال لیست کالاها به اکسل
- امکان ورود اطلاعات کالاها از اکسل
وقتی برای اولین بار دارید کالا تعریف می کنید ، باکسی باز می شود که از شما کد اولین کالا را می خواهد و کالاهی بعدی یک عدد به کد قبلی اضافه می شود .
طرف حسابها در نرم افزار فروشگاه آفیس باز
در این باید طرف حاسابها ، اشخاصی که از آنها خرید می کنیم و یا کالا و خدماتی به آنها می فروشیم را در این قسمت باید تعریف کنیم ، اما در این فرم یک فرم دیگر هم وجود دارد که رویداد های مربوط به هر طرف حساب را می توانید در آن وارد کنید .
به عنوان مثال می توانید تاریخ اولین خرید مشتری را با عنوان اولین خرید از فروشکاه وارد کنید تا در سالگرد رویداد به شما یادآوری شود و در صورت تمایل برای ایشان پیامک ارسال نمائید.
- امکان تعریف بی نهایت طرف حساب
- امکان مشاهده ریز فاکتورهای هر طرف حساب در همان فرم
- مشاهده وضعیت بدهکاری و بستانکاری طرف حساب
- امکان ثبت رویدادها و وقایع مربوط به مخاطب در زیر فرم مربوطه
صدور فاکتور فروش و خرید و پیش فاکتور
در این فرم امکان صدور انواع سند را دارید و می توانید انتخاب کنید که فاکترو خرید می خواهد صادر کنید یا پیش فاکتور و یا فاکتور فروش ، البته این قسمت نکات مربوط به خود را دارد و پیشنهاد میکنم حتما ویدیو مربوطه را ببینید.
- نمایش وضعیت بدهی و طلب طرف حساب تا قبل از فاکتور جاری
- جستجو بین کالاهای موجود هنگام صدور فاکتور
- امکان تعریف طرف حساب در فرم صدور فاکتور
- امکان تعریف کالا در فرم صدور فاکتور
- امکان چاپ لیبل آدرس فرستنده و گیرنده هنگام صدور فاکتور
- امکان چاپ فاکتور به همراه مهر و امضا
- امکان چاپ فاکتور در 4 اندازه مختلف
- امکان ارسال پیامک بعد از صدور فاکتور
- امکان ثبت شرایط پداخت مختلف برای هر فاکتور
- امکان چاپ فاکتور 8 سانتیمتری حرارتی ( فیش پرینتر )
- امکان در نظر گرفتن مالیات و تخفیف برای هر فاکتور
- امکان چاپ و عدم چاپ مشخصات حساب بانکی در فاکتور
- و امکانات دیگر که پیشنهاد می کنم حتما ویدیو را ببینید.
- چاپ فاکتور در قالب فاکتور رسمی مالیات و دارایی
تنظیمات چاپ فاکتور
چاپ فاکتور در نرم افزار فروشگاه آفیس باز هم نیاز به مشاهده ویدیو آموزشی دارد چرا که امکان این را دارید که به همراه مهر و امضا چاپ کنید و یا اطلاعات حساب بانکی را نمایش دهید یا ندهید.
- امکان چاپ فاکتور به همراه مهر و امضا
- امکان چاپ فیش 8 سانتیمتری
- انتقال فاکتورها با فرمت PDF به محیط نصب نرم افزار
دریافت و پرداخت و بدهی و بستانکاری
در نرم افزار فروشگاه آفیس باز امکان این را دارید که به صورت جداگانه دریافت و پرداخت برای طرف حسابها وارد کنید و در محاسبات شما تاثر گذار است.
تعریف کاربران و دسترسی
امکان تعریف کاربران مختلف با سطح دسترسی که آمار فروشگاه را مشاهده کنند یا خیر .
ثبت یادآوری ها و ارسال پیامک
امکان جدیدی در نرم افزار فروشگاه آفیس باز اضافه شده است آن هم امکان ثبت یادآوری به مناسبتهای مختلف است که در فرم اصلی نمایش داده می شود و رویدادهای مختلف را به شما یادآوری می کند .
و امکان ارسال پیامک به آنها را خواهید داشت که در ادامه توضیحات بیشتر را ارائه داده ایم .
- امکان ارسال پیامک برای یادآوری های امروز و فردا
- ارسال پیامک برای همه مخاطبین
- ارسال پیامک بعد از صدو فاکتور
- ارسال پیامک برای لیست موجود در اکسل
پشتیبانگیری و استفاده در شبکه
از این نرم افزار چند کاربر به صورت همزمان می توانند استفاده کنند که آموزش آن در ویدیو ادامه داده شده است و همچنین می توانید با ایجاد شرایطی خاص به صورت آنلاین هم بهره ببرید که البته دراین شرایط فقط یک کاربر اطلاعات وارد می کند و سایرین فقط باید اطلاعات را ببینند.
- پشتیبانگیری از نرم افزار فروشگاه آفیس باز
- بهینه سازی نرمافزار در صورت لزوم
- بازیابی پشتیبان و امکان استفاده چند کاربر همزمان
پرسشهای متداول نرم افزار فروشگاه آفیس باز
قیمت و شرایط استفاده چگونه است ؟
در حال حاضر دانلود نرم افزار و استفاده از نسخه دمو رایگان می باشد و در نسخه دمو شما می توانید 5 کالا تعریف کرده و امکانات برنامه را تجربه کنید و اگر مورد پسند بود می توانید با پرداخت هزینه فعالسازی به صورت دائمی از آن روی همان سیستم استفاده کنید.
- تغییر سخت افزار و هارد سیستم و یا تغییر کامپیوتر مستلزم خریداری مجدد لایسنس است
- اگر لایسنس را فراموش کنید ، مجددا باید خریداری کنید ( کد لایسنس را یادداشت کنید. )
- با تعویض ویندوز لایسنس نرم افزار فروشگاه آفیس باز تغییر نمیکند .
آیا آپدیتها رایگان است ؟
آپدیتها تا جایی که رفع اشکال باشد رایگان است ، یعنی اگر ورژن 3.5.0 باشد تا ورژن 3.9.9 رایگان خواهد بود ولی اگر امکانات جدید اضافه شود ، آپدیت مستلزم پرداخت هزینه خواهد بود
آیا مدت زمان استفاده دوره ای است ؟
خیر با یک بار خرید لایسنس به صورت دائمی می توانید روی همان سیتم استفاده کنید.
درباره آفیس باز
بیش از 10 سال است که در حوزه کار با اکسس و اکسل و همچنین آموزش و ارائه مشاوره به شرکتهایی که نیاز به استفاده از اکسل و اکسس دارند ، مشغول هستم و این سایت را در سال 95 و با هدف ایجاد مرجعی برای یادگیری بیشتر آفیس راه اندازی کردم.
نوشته های بیشتر از آفیس باز
دیدگاهتان را بنویسید