عدد صفر در اکسل قبل اعداد و نمایش و عدم نمایش آن

بعضی وقت ها عدد صفر در اکسل مشکل ساز می شود  مثلا ما نیاز داریم که قبل از اعداد ، صفر وارد بکنیم یعنی می‌خواهم اعداد خود را به شکل ۰۱۰ و مانند این داشته باشیم در اکسل وقتی به این صورت اعداد را وارد می کنیم به صورت خودکار عدد صفر قبل از اعداد حذف می شود چگونه می توانیم این مشکل را برطرف کنیم؟

استفاده از Format Cells

• در این روش اعداد را وارد می کنیم
•  اعداد وارد شده را انتخاب کرده و به format Cells
• این کار را می‌توانیم با گرفتن کلیدهای CTRL + 1 انجام دهیم
•  در پنجره باز شده مانند تصویر زیر گزینه Custom را انتخاب می کنیم

• در قسمت تایپ به مقدار مورد نیاز عدد صفر وارد میکنیم
•  خواهید دید که بدون این که خاصیت سلول تغییر کند قبل از اعداد صفر قرار می گیرد

تابع TEXT برای صفر قبل از عدد اکسل

•  محدوده اعداد خود را مانند تصویر زیر تصور کنید
•  وارد سلول  B2  شوید
•  از تابع تکست به شکل زیر استفاده نمایید

=TEXT(A1,”00″)

نکته : تابع بالا عددشما را دو رقمی در نظر می گیرد

ترکیب تابع TEXT با تابع IF

بعضی وقتها پیش می آید که محدوده ما ترکیبی از متن و عدد می باشد و ما نیاز داریم که عدد صفر را فقط قبل از داده های عددی وارد کنیم در این مورد چه باید کرد به راحتی می توانیم از ترکیب تابع if و تکست بهره ببریم.

1-  محدوده داده خود را مانند شکل زیر تصور می کنیم

2-  در سلول بی دو فرمول زیر را می نویسیم

=IF(ISNUMBER(A1),”0″&A1,A1)

همانطور که می بینید تابع فوق در اولین اکشن خود بررسی می‌کند که آیا داده وارد شده در محدوده سلول A1 عددی هست یا متنی اگر عددی بود 0 قبل از آن اضافه می‌کند و اگر عددی نبود خود مقدار را نمایش می دهد.

نمایش و عدم نمایش صفر در اکسل

اگر زمانی در فایل اکسل شما سلولهایی وجود داشت که نتیجه آنها و مقدار نمایش داده در ن سلولها عدد 0 بود و شما نمی خواستید که آنها نایش داده شوند مراحل زیر را دنبال کنید .

1- روی گزینه File کلیک کرده و Option را انتخاب نمائید .

2- در پنجره باز شده به Advanced بروید .

3- در سکشن Display Option For this Workbook

4- تیک گزینه Show a Zero … را بردارید مانند تصویر زیر .