انتقال بین اکسل و اکسس مبحثی است که اکثر کاربران به آ« نیاز دارند .کاربران اکسل که حجم داده هایشان زیاد شده و کلافه می شوند معمولا میل به مهاجرت به اکسس پیدا می کنند و در این بین نیاز دارند تا اطلاعات قبلی خود را به سریعترین شکل به اکسس انتقال دهند و یا برعکس کسانی که با اکسس کار می کنند زمانی که می خواهند اطلاعات خود را آنالیز نموده و نمودار های مختلف ترسیم نمایند ، ناچارند تا از انتقال اطلاعات بین اکسل و اکسس استفاده کنند . در این آموزش روشهای مختلف انتقال بین اکسل و اکسس را بررسی خواهیک کرد.
آپدیت سوم ؛ انتقال جدول اکسس به محدوده ای مشخص از اکسل
در این آپدیت یکی از کوئریهای موجود در فایل نمونه که در آموزش استفاده شده است را به فایل اکسل مشخص و به محدوده ای که خودمان تعیین می کنیم ، انتقال می دهیم . مثلا به شیت یک محدوده A1:A3 . مدت زمان این آپدیت 10 ذقیقه می باشد و فایل نمونه هم به همراه آن قرار داده شده.
آپدیت دوم
- امکان انتقال تمام شیتهای فایل اکسل انتخابی به یک جدول اکسس
آپدیت اول انتقال اطلاعات بین اکسل و اکسس ، مهرماه 1397
- امکان انتقال تمام فایلهای اکسل موجود در یک پوشه به جداول اکسس
- کاربر مسیر پوشه را انتخاب می کند و همه فایلهای اکسل موجود در آن پوشه به جدول اکسس منتقل می شود.
روشهای انتقال اطلاعات از اکسل به اکسس
1- از درون خود اکسس و قسمت اکسترنال دیتا اقدام کنیم ( البته باید دسترسی به منوهای اکسس داده باشیم)
- اطلاعات درون اکسل را به صورت جدولی جدید به اکسس اضافه کنیم
- اطلاعات موجود در فایل اکسل را به اکسس لینک کنیم ( محدودیتهایی دارد که توضیح داده شده )
- داده های موجود در فایل اکسل را به جدولی در اکسس اضافه نمائیم ( البته شرایطی دارد که باید لحاظ شود )
2- فراخوانی اطلاعات اکسل با کدنویسی و یا ماکرو برای انتقال اطلاعات بین اکسل و اکسس
- فایلی در مسیر نصب اکسس قرار می گیرد همواره با یک کلیک می توان آن را به اکسس اضافه نمود.
- به کاربر اجازه انتخاب فایل بدهیم با یک کلیک مانند تصویر زیر بتواند فایل اکسل را انتخاب کند .
- هر یک از دو روش بالا را می توان به جدولی موجود در اکسس اضافه کرد ( با داده های تکراری و یا بدون تکرار)
روشهای انتقال اطلاعات از اکسس به اکسل
1- باز هم می توان از درون خود اکسس و با استفاده از منوها و آبجکتها این کار را کرد.
2- با استفاده از کد نویسی و یا ماکرو ، جدول یا کوئری یا گزارش را به اکسل منتقل کنیم .
- یک فایل اکسل ساخته شود
- به یک فایل موجود اکسل اضافه شده و نمودار ترسیم شود
3- از داخل خود اکسل ، جداول و یا کوئری های درون یک فایل اکسس را فراخوانی کنیم .
دوره انتقال اطلاعات بین اکسل و اکسس شامل چه فایلهایی است ؟
1- بیش از یک ساعت ویدیو آموزشی با کیفیت بالا
2- فایهای پروژه ( فایل اکسل و اکسسی که در برنامه استفاده شده است.
چرا باید مشترک این دوره شویم؟
هر دو نرم افزار اکسس و اکسل زیر مجموعه ماکروسافت هستند و دانستن تعامل بین آنها ضروری است.
ماکروسافت در آفیس 2013 به بعد برای رسم نمودار ، انتقال اطلاعات از اکسس به اکسل را پیشنهاد کرده است.
در بیشتر پروژه های اکسس و نرم افزارهایی که توسط آفیس باز منتشر شده یکی از همین روشها مورد استفاده قرار گرفته.
شاید این دو نرم افزار نقطه اشتراکهایی داشته باشند ولی در اصل بسیار با هم متفاوت بوده و یک برای آنالیز داده ها مناسب است ودیگری برای نگهداری و گزارش گیری .
Saadat3346 (مالک تایید شده) –
سلام من این محصول رو خریداری کردم ولی نمیدونم چرا وقتی با حساب کابری وارد میشم تو قسمت سفارشات نمیاره میخوام آپدیت ها رو بگیرم. از طریق دایرکت اینستا هم ایمیلم رو دادم که برام آپدیت ها رو ارسال کنید ولی هنوز ارسال نشده.
ناشناس –
امتیاز بینندگان:5 ستاره
محسن بهزادی (مالک تایید شده) –
سلام جناب بحری
بنده این محصول را خریداری نموده ام اما در زمان دانلود پیغام خطای لینک دانلود داده شده و فایل ها امکان دانلود ندارند.به نظر می رسد لینک dropbox معیوب شده یا از کار افتاده است.لطفا رسیدگی نمایید.
نادر بحری –
لطفا مجددا چک فرمائید فایلها به سرور منتقل و امکان دانلود مستقیم فراهم شد.
خواهشمند است بعد از استفاده هم در این قسمت نظر خود را اعمال نمائید 🙂
محسن بهزادی (مالک تایید شده) –
سلام جناب بحری
فایل انتقال از اکسس به اکسل همچنان دارای ایراد بوده و امکان دانلود برای آن مهیا نیست.
لطفا این مورد زا نیز پیگیری بفرمایید.
با تشکر
نادر بحری –
با تشکر از اطلاع رسانی ، اصلاح شد
m1264640 –
سلام استاد
سپاسگزارم ا سایت بسیار عالی و مطالب کاربردی شما
kamal –
با سلام
اگر نام فایل اکسل فارسی باشه برای انتقال از اکسل به اکسس با کد نویسی چکار باید کرد
مرسی
محسن بهزادی (مالک تایید شده) –
با سلام
نکته ها و آموزش های بسیار خوبی در این درس وجود داشت.علاوه بر بحث انتقال داده ها بین اکسل و اکسس نکته های دیگری هم وجود داشت که اگر دوستان به آنها دقت نمایند امکان استفاده از آنها در نرم افزار خود را خواهند داشت.
اما جناب بحری بنده با استفاده از آموزش های شما یک نرم افزار تهیه نموده ام که بیش از هفتاد جدول مختلف برای نگهداری از اطلاعات دارد.بر اساس شیوه هایی که در این درس آموزش داده اید برای ورود اطلاعات از اکسل به اکسس بایستی هفتاد جدول دیگر به همراه هفتاد کوئری apend ایجاد شود که البته کاری بسیار زمانبر است.آیا راه دیگری نیز وجود دارد که بدون اینکه نیاز باشد این تعداد از جدول و کوئری ایجاد شود بتوان انتقال داده ها از اکسل به اکسس را انجام داد؟
با تشکر
نادر بحری –
سلام راه دیگه ای بنده به نظرم نمیرسه متاسفانه
torshiz6 (مالک تایید شده) –
سلام اقای بحری
من یک فایل اکسل دارم و میخوام اطلاعات را وارد اکسس کنم ولی چون در جدول اکسس من یک فیلد اوتونامبر وجود داره و همچنین این جدول با جداول دیگری ارتباط دارد این اجازه را به من نمیده ، چکاری باید انجام بدم؟
شما در اموزش ها در مورد انتقال اطلاعات از اکسل به اکسس در مواقعی که ما فیلد اتونامبر داریم صحبت نکردید!
torshiz6 (مالک تایید شده) –
با سلام مهندس
من مشکلی در قسمت گذاشتن کاما برای دستوراتم در قسمت Criteria یا Expression Builder دارم ، یعنی وقتی از علامت “,” برای رفتن به بخش بعدی ساختار دستور استفاده میکنم بعد از تکمیل دستور و زدن کلید تایید خطا میگیره ، چکاری باید انجام بدم؟
نادر بحری –
سلام
آموزش زیر رو ببینید
https://officebaz.ir/%D8%AC%D8%AF%D8%A7%DA%A9%D9%86%D9%86%D8%AF%D9%87-%D9%81%D8%B1%D9%85%D9%88%D9%84-%D8%AF%D8%B1-%D8%A7%DA%A9%D8%B3%D9%84-%D9%88-%D8%AA%D9%88%D8%A7%D8%A8%D8%B9-%D8%AF%D8%B1-%D8%A7%DA%A9%D8%B3%D8%B3/
hassan (مالک تایید شده) –
سلام من این محصول رو خریداری کردم
یک سوالی دارم اگر من بخواهم اطلاعات یک رکورد فرم در اکسس را به یک فایل اکسل منتقل کنم چه کدی را باید بنویسم
ممنونم راهنمایی کنید
مسعود معزی (مالک تایید شده) –
سلام استاد بحری عزیز
فوق العاده آموزش کاربردی و موثری بود . خداخیرتون بده .
اگر امکان داره آموزش import کردن چند جدول از فایل اکسس Backend چند پروژه به فایل دفتر مرکزی ( به صورت Append ) را آموزش بدید به این صورت که پنجره آدرس دهی باز بشه و بعد از انتخاب فایل، جداول مورد نظر برنامه نویس به جداول مربوطه در فایل دفتر مرکزی که نامشان یکسان است ، اضافه شود .
mohamadhosein.hemasi (مالک تایید شده) –
سلام و عرض ادب ممنونم از اموزش خوبیتون اما دو مورد :1. اینکه اگر بخواهیم چارت به جای تیبل از کوئری بگیرد چجوری هست.2-ما هر سری چارت می گیریم باید دستی چارت ایجاد کنیم منظور اینه که چارت قبلی بروز نمی کنه؟؟؟؟
mohamadhosein.hemasi (مالک تایید شده) –
و اینکه فایل شماره 3-FromExcelToAccess دچار مشکل هست لطفا رفع مشکل بفرمایید
s.y942015 (مالک تایید شده) –
سلام و خسته نباشید خدمت استاد
بنده فایل مربوط به روش های مختلف انتقال اطلاعات بین اکسل و اکسس رو در تاریخ 1400/04/21 خریداری کردم و متاسفانه از 8 فایل مورد نظر موفق به 1 فایل آپدیت سوم شدم و مابقی فایل دانلود نشده ، ممنون میشم اگر راهنمایی کنین
با تشکر
Mohammadreza (مالک تایید شده) –
سلام
ضمن تشکر و قدردانی از زحمات شما – من این محصول را خریداری کردم . خیلی عالی
دو سوال داشتم
1- خروجی اکسل سیستم بانک روزانه گرفته میشود که عنوان آن فارسی هست چون هر روز تکرار میشه بابت فیلد های فارسی چه باید کرد
2- خروجی اکسل بانک فیلد مبلغ آن به صورت متنی هست که محاسبه آن در اکسس در صورتیکه روزانه فایل جدید ساخته میشه چه راهکاری دارد
شفیعی –
جناب آقای مهندس بحری
با عرض سلام و احترام
یه سوال داشتم،
من برنامه اکسس درست کردم که یکی از تیبل های آن جدول کاربران سیستم و پسورد آنها می باشد که طبیعتا کسی نباید به این جدول دسترسی داشته باشه ولی دیدم که با همین روشهایی که شما تدریس نمودید به راحتی این جدول رو به اکسل منتقل میکنن و به رمزهای کاربران دسترسی پیدا میکنن.
آیا راه حلی وجود داره که بعضی از جداول به اکسل منتل نشود؟