در این آموزش تمرکز آفیس باز همزمان با ساختن نرم افزاری برای مدیریت مخارج روزانه در اکسل ، آموزش کامل نحوه استفاده صحیح و کاربردی از فرمها و کدنویسی در اکسل می باشد. در این مسیر که ۳ ساعت ویدیو آموزشی در اختیار شما قرار میگیرد ترفندها و توابع و کدهای مهمی را فرا می گیرید و میتوانید در سایر پروژه های تحت اکسل خود از آنها بهره ببرید.
توضیح در مورد محتویات آموزشی در مدیریت مخارج روزانه در اکسل
اینجا سعی می کنیم دیدی کلی از دوره به شما بدهیم و در ادامه به شرح بیشتر و تصاویر و ویدیو معرفی خواهیم رسید ، اما قبل از آن لازم است اطلاعاتی در مورد حجم و محتویات دوره داشته باشید .
- در دوره مدیریت مخارج روزانه در اکسل ۸ بخش تهیه شده و مجموعه از ۳ ویدیو با کیفیت تشکیل شده.
- در هر بخش فایل همان بخش نیز قرار داده شده و در واقع شما ۸ فایل اکسل و یک فایل نهایی خواهید داشت.
- تمام فایلها متن باز بوده قابل ویرایش هستند .
- دو ماژول در این آموزش استفاده شده ، ماژول تاریخ شمسی و ماژول تغییر نشان گر موس ، که آموزش کامل استفاده هم دارند.
چه توابعی در این دوره استفاده شده ؟
- در واقع این دوره توابع زیادی ندارد و تمرکز بر موارد و نکاتی است که در ادامه آورده شده است .
- استفاده از تابع IF در جداول .
- ایجاد صحیح جداول و نامگذاری اصولی آنها .
- استفاده از محدوده داینامیک با استفاده از OFFSET که البته در vba از آن بهره می بریم .
- طراحی انواع فرم در اکسل و آموزش کدنویسی در محیط vba
تصاویری از برنامه و نحوه استفاده از آن
در این قسمت به تفصیل ، بخشهای مختلف این آموزش را شرح خواهیم داد ، تا با دید بازی تهیه کنید و اگر می بینید محتویات دوره مناسب شما نخواهد بود ، هزینه و زمان خود را هدر ندهید .
بخش اول ، ایجاد فرم ثبت اطلاعات حسابها
بدیهی است که برای شروع مدیریت مخارج روزانه در اکسل ثبت اطلاعات هزینه و ها ودر آمد های روزانه خود نیاز به این داریم که اطلاعات اولیه حسابهای خود به همراه موجودی اولیه آنها را وارد نمائیم. در این آموزش ما یک جدول ایجاد کرده ایم و یک فرم هم به این منظور تعبیه کردیه ایم . تصویر زیر ، نمایی از فرم ایجاد حساب جدید می باشد.
در فرم بالا ، همزمان با تایپ عدد در قسمت موجودی ، به صورت خودکار جداکننده لحاظ می شود.
بلافاصله بعد از ثبت حساب جدید ؛ اطلاعات حسابها در برنامه به روز شده و موجودی تغییر می کند.
بخش دوم ، ایجاد فرمی برای ثبت گروه هزینه و در آمد
در ادامه ما باید بتوانیم هزینه و درآمدهای خود را برای مدیریت مخارج روزانه در اکسل به شکل صحیح وارد کنیم . که در آینده بتوانیم مخارج و هزینه های خود را تحلیل نمائیم . این کار توسط فرم و جدولی که در بخش دوم ایجاد کرده و آموزش داده ایم انجام می شود .
در فرم بالا کاربر باید یکی از گروههای هزینه و درآمد را انتخاب نماید و سپس اقدام به ایجاد آیتم جدید نماید.
همچنین دو لیست باکس در فرم قرار داده شده که گروههای موجود را نمایش می دهد .
برای تکمیل فرم ، کدهایی نوشته شده است که در صورت عدم انتخاب گروه و یا خالی گذاشتن باکس مربوطه به کاربر پیغام مناسبی نمایش داده شود.
برای جلوگیری از خطای احتمالی کاربران کدها را تکمیل کرده ایم به صورتی که در مورد بالا اگر کاربر قبل از انتخاب یکی از گروهها ، اقدام به فشرن دکمه ثبت نماید. و یا بخواهد بدون اینکه چیزی در قسمت نام گروه وارد کرده باشد ، ثبت کند با پیغامهای مناسبی مواجه خواهد شد و از ادامه کار جلوگیری می شود .
شایان ذکر است که تمام کدها یونیکد شده و آموزش هم داده شده که ذر همه کامپیوترها حروف فارسی صحیح نمایش داده شود و به شکل علامت سوال و ی نامفهوم نباشد.
بخش سوم ، ایجاد فرم ثبت هزینه یا درآمد
خب حالا نوبت به آن رسیده که هزینه و درآمد خود را برای یکی از حسابها و در قالب گروههای که قبلا ایجاد کرده ایم ثبت نمائیم . این کار هم با فرم دیگری انجام می شود که در این فرم هم لیست پائین افتادنی داریم. هم لیست به صورت هوشمند به روز شده و موجودی فعلی حسابها را زمان ثبت نمایش می دهد.
همانطور که در تصویر بالا هم میبینید ، تاریخ روز تنها با یک کلیک به صورت شمسی تایپ می شود .
قسمت حساب ، وقتی انتخاب میود ، حسابهایی که قبلا ایجاد کرده اید به همراه موجودی فعلی نمایش داده می شود.
در قسمت بابت هم گروه مربوط به هزینه ها نمایش داده می شود ؛ که البته اگر درآمد انتخاب شده بود ، گروه مربوط به درآمدها نمایش داده می شد.
در قسمت مبلغ هم جدا کننده همزمان با تایپ اعمال می شود .
همچنین کاربر می تواند انتخاب کند کخ این خرج واجب بوده یا خیر که بعدها بتواند تحلیل بهتری روی مخارج خود داشته باشد.
بخش چهارم ، ایجاد فرمی برای ثبت انتقال مبلغ بین حسابها
در مخارج روزانه خب پیش می آید که بخواهیم از یک حساب به حساب دیگری انتفال دهیم ، مثلا از عابر بانک پول نقد دریافت کنیم ، که در این صورت از حساب بانک کسر و به حساب نقدینگی افزوده می شود که این کار توسط نرم افزار باید ثبت شود. فرم انتقال این مهم را انجام می دهد و روال به صورتی خواهد بود که انتقالها به عنوان درآمد یا هزینه محاسبه نخواهند شد.
در فرم بالا هم که برای ثبت انتقالی ها و مدیریت مخارج روزانه در اکسل ایجاد شده ، تمام نکات فرمهای قبلی لحاظ شده و علاوه بر این اگر کاربر حساب مبدا و مقصد را یکسان انتخاب نماید ، اجازه ثبت به او داده نخواهد شد.
بخش پنجم ، ایجاد فرمی برای ثبت حسابهای دفتری
منظور از حسابهای دفتری ثبت مواردی می باشد که مثلا ما به کسی پولی قرض میدهیم و یا به ما بدهکار می شود و یا اینکه ما از کسی پولی قرض میگریم و بدهکار می شویم . که این فرایند در قالب طلب و بدهی در نرم افزار ثبت مخارج روزانه آفیس باز لحاظ شده است.
در فرم مربوط به ثبت حساب دفتری هم همه استاندارهای قبلی رعایت و آموزش داده شده است .
بخش ششم ، حذف رکوردهای جداول با کدنویسی
خب اطلاعاتی که ثبت کرده ایم را شاید بخواهیم حذف کنیم که برای این کار مطابق تصویر زیر با کدنویسی و با یک کلیک رکورد را حذف می نمائیم . تصویر زیر را ببیند.
با ایجاد هر رکورد برای آنها به طور خودکار آیکون سطل زباله ایجاد می شود. که کاربر می تواند با کلیک روی آن رکورد جاری را حذف نماید.
بخشهای آخر ، ایجاد داشبورود و تحلیل اطلاعات
تعداد ۲۵۰۰ رکورد به صورت نمونه ثبت شده و نرم افزار را چک کرده ایم که در صورت داشتن مشکل آن را برطرف کنیم و نرم افزار به خوبی کار کرده و نهایتا داشبورد به شکل زیر طراحی شده و آموزش داده شده است .
آپدیت اول ، ویژگیهای نرم افزار مدیریت مخارج روزانه در اکسل
در این آپدیت فایل نهایی هم برای دانلود قرار گرفته که تصویر آن را کمی بالاتر می بینید . همچنین توضیح داده شده که چگونه با بسته شدن فرم ، داشبورد آپدیت می شود . همچنین ۲۵۰۰ کرود به صورت آزمایشی هم وارد شده که به راحتی می توانید آنها را از شیت Trans حذف کنید .
۱- ایجاد حساب و به همراه موجودی اولیه
۲- امکان ایجاد گروه هزینه ها و در آمدها توسط فرم .
۳- امکان ثبت هزینه و درآمد توسط فرم و امکان تفکیک بر اساس خرج ضروری و غیر ضروری
۴- مشاهده لحظه ای موجودی هر حساب در فرم ثبت تراکنش
۵- امکان ثبت حسابهای دفتری ، مانند قرض دادن و قرض گرفتن و تسویه کردن
۶- امکان آنالیز مشاهده به صورت شماتیک
۷- امکان انتقال وجه بین حسابها و …
mahajati66 (مالک تایید شده) –
منتظر این آموزش بودم. ممنون
mahajati66 (مالک تایید شده) –
ممنون بابت این آموزش
امین –
مینتونیم داخلش چکهای دریافتی پرداختی رو هم ثبت کنیم؟