نکات ارسال پیام در واتساپ و نوشتن متن مناسب

نکات ارسال پیام در واتساپ موضوعی است که در این مطلب به آن خواهیم پرداخت و برای ارسال پیام آن هم به صورت انبوه از اهمیت بسیار ویژه ای برخوردار است و باید استانداردهایی را در این خصوص لحاظ فرمائید که در ادامه به چند مورد از آنها اشاره خواهیم کرد

حجم پیام ارسالی و پیوست

می دانیم که در نرم افزار همیار واتساپ پرو ، امکان ارسال پیام داینامیک و یا پیوست کردن فیال از سیستم وجود دارد ، به راحتی می توانید این کار را انجام دهید ، ولی در نظر داشته باشید که فایل پیوست که تصویر باشد یا فایل PDF مخصوصا برای مقاصد معرفی محصول یا تبلیغات باید حجم بسیار کمی داشته باشد و یا تا جایی که امکان دارد از پیوست کردن فایل و ارسال آن به صورت انبوه خودداری فرمائید . فیال ارسالی باید زیر 100 کیلوبایت باشد .

البته مواقعی هست که تعداد ارسالی شما کم است و ضرورت دارد که پیوست داشته باشد ، مانند ارسال دعوتنامه و یا فیش حقوقی در آن صورت مشکلی پیش نخواهد آمد و می توانید تعداد محدود به این صورت ارسال کنید .

برای مخاطب خود حق انتخاب قائل شوید 

برای این منظور از پاسخگوی خودکار استفاده کنید ، یعنی یه جای اینکه یک فایل پیوست را برای 1000 نفر ارسال کنید که نمی دانید به آن علاقه دارند یا نه ، طی پیامی آنها را ترغیب به دریافت فایل پیوست کنید ، به اینصورت که در متن پیام خود بگویید : اگر میخواهید لیست قیمت فلان محصول را داشته باشید عدد فلان را ریپلای کنید ، و در نرم افزار هم همان عبارت را تعریف کنید که اگر دریافت شد ، فایل پیوست قیمت ارسال شود تا نکات ارسال پیام در واتساپ رعایت شده باشد .

بعد می توانید در نرم افزار لیست شماره هایی که برای شما ریپلای کردند را داشه باشید و ادامه کار را هدفمندتر دنبال کنید .

به کاربر حق انصراف دهید

حتما دیده اید که در پیامکهای ارسالی معمولا در انتها نوشته شده لغو 11 ، یعنی کار بر می توانید با ارسال عدد 11  اعلام کند که تمایلی به دریافت پیامهای این چنینی ندارد ،

شما هم در متن پیام خود باید این مورد را لحاظ کنید و در ابتدا یا انتها مشخص کنید که کاربر با ارسال عددی خاص یا متن مشخص به شما بگوید که نمیخواهد پیام تبلیغاتی دریافت کند ، این کار چند مزیت دارد و نکات ارسال پیام در واتساپ لحاظ شده است.

1. شماره کسانی که علاقه ای به آن محصول ندارند را خواهید داشت می توانید از بانک شماره های خود حذف کنید.
2. با رد و بدل شدن پیام بین شما و مخاطب امتیاز خط شما افزایش پیدا می کند و ریسک بلاک شدن کاهش می یابد.

ارسال لینک در متن پیام واتساپ

طبیعی است که شما می خواهید مخاطب را به صفحه محصول و یا پیج اینستاگرامی هدایت کنید ، پس لینک آن را در پیام خود قرار می دهید ، این کار هم درست نیست . 

یکی از نکات ارسال پیام در واتساپ این است که اگر با مخاطبی تا کنون چت نکرده اید و اولین پیامی است که برای ایشان ارسال می کنید ، واتساپ پیامی به اون نمایش می دهد که این ارسال کننده در لیست مخاطبین شما وجود ندارد و با او قبلا چت نکرده اید ، آیا پیام ایشان راقبول می کنید ؟

در این حالت همچنان فعلا لینک ارسالی شما قابل کلیک توسط مخاطب نیست تا زمانی که وی پیامی برای شما ارسال کند و یا گزینه تایید پیام ارسالی واتساپ را بزند .

پیشنهاد می شود برای ارسال لینک هم در صورت درخواست حود مخاطب اقدام کنید ، یعنی در پیام خود مانند روش قبلی او را ترغیب کنید که پیامی برای شما ارسال کند و متناسب با آم پیام برای او لینک را ارسال کنید .

نمونه ای از پیام ارسالی در واتساپ به صورت انبوه را در تصویر مشاهده می کنید :

1. در ابتدا به کاربر اجازه داده ایم که انصراف دهد.
2. در ادامه از اون عذرخواهی کرده ایم بابت ارسال پیام تبلیغاتی
3. سپس محصول خود را معرفی کرده و او را ترغیب کرده ایم که برای دریافت اطلاعات بیشتر پیامی را ارسال کند
4. در نهایت هم تشکر و قدردانی کرده ایم .

یکی از مهمترین دلایلی که باعث بلاک شدن شماره ها در واتساپ می شود ، ریپورت شدن از طرف دریافت کنندگان پیام است .

پس تا جایی که می توانیم این مورد را باید کاهش دهیم.

کمک گرفتن از هوش مصنوعی

اگر نوشتن متنی مانند متن بالا برای شما مشکل است ، هیچ نگران نباشید ، چون خود ما هم این کا را با هوش مصنوعی انجام داده ایم ، برای این منظور کافیست یکی از سایتهای هوش مصنوعی را باز کرده و نیاز خود را بنویسید .

به عنوان مثال من از هوش مصنوعی گوگل Gemini استفاده کرده ام و خواستم پیام مناسبی برای اطلاع رسانی آپدیت محصول جدیدم داشته باشد ، فقط نام محصول رو بهش دادم و گفتم ایموجی هم داشته باشه .

کمک گرفتن از هوش مصنوعی یکی از نکات ارسال پیام در واتساپ می باشد که بسیار اهمیت دارد .

زیباسازی و نکات نهایی

برای اینکه تمام نکات ارسال پیام در واتساپ رو پوشش داده باشیم باید به این مکوارد هم اشاره کنیم که شما می توانید بخشی از متن ارسالی را بولد کنید و یا آن را ایتالیک ارسال کنید و سا حتی روی بخشی از متن خط بکشید .

• برای اینکه متن بولد باشد باید آن را مابین * قرار دهید 
• برای اینکه ایتالیک باشد باید آن را مابین _ قرار دهید
• برای خط کشیدن روی متن ، کافیست آن را مابین ~ قرار دهید .

به عنوان مثال برای پیامی که با هوش مصنوعی ساخته شد می توانید تغییرات زیر را اعمال کنید تا نکات ارسال پیام در واتساپ را به طور کامل رعایت کرده باشیم . در ادامه تصویر پیامی که ارسال شده را مشاهده خواهید کرد .

اگر نکات ارسال پیام در واتساپ را رعایت کنید نهایتا پیامی مشابه تصویر روبرو خواهید داشت ، البته به موارد زیر هم دقت داشته باشید .

 

مثلا در پیامی که در تصویر مشاهده می کنید:

• تعداد ایموجی ها زیاد است 
• متن پیام کمی طولانی است و در موبایل نیاز است که Read More زده شود و جالب نیست.
• متنی که میخواهید بلود شود نباید مابین ستاره ها فاصله باشد .