به دو روش می توانید در نرم افزار دفتر تلفن رایگان تحت اکسس از انتقال شماره تلفن استفاده نمائید .
روش اول ، استفاده از فایل اکسل همراه نرم افزار
فرض می کنیم شما لیست مخاطبین خود را در فایل اکسل دارید
باید فایل اکس خود را باز کنید و فایل اکسلی که در مسیر نرم افزار قرار داده شده را هم باز کنید
حالا بدون اینکه تیترهای فایل Contacts.xlsx را تغییر دهید اطلاعات خود را درون آن کپی کنید
جهت انتقال صحیح شماره تلفن اطلاعات را دقیقا در ستونهای خود وارد نمائید.
اگر معادل ستونی را در فایل خود ندارید آن را خالی بگذارید .
در صفحه اصلی نرم افزار روی آیکونی که در شکل زیر مشخص شده کلیک نمائید .
پنجره ای به شکل زیر باز می شود ،
اگر شما مراحل قبل را درست انجام داده اید می توانید روی گزینه انجام شده ، انتقال بده کلیک کنید.
کار تمام است و اطلاعات موجود در فایل اکسل به نرم افزار اضافه شده است.
نکته : شماره های تکراری وارد نخواهد شد .
نکته 2: به صورت پیشفرض برای همه مخاطبین نام شرکت به صورت تعریف نشده خواهد بود.
روش دوم ، انتقال شماره تلفن های گوشی
نرم افزار زیر را روی گوشی موبایل خود نصب کنید .(Android)
دانلود نرم افزار انتقال مخاطبین اندروید به اکسل
نرم افزار را در گوشی باز کنید دو گزینه بیشتر ندارد
روی گزینه Export کلیک کنید و منتظر بمانید تا فایل اکسل ایجاد شود .
فایل ایجاد شده را به کامپیوتر انتقال دهید .
مانند روش قبل فرم انتقال مخاطبین از اکسل را باز کنید .
ابتدا روی انتخاب فایل کلیک کرده و فیال مورد نظر را انتخاب کنید
بعد مانند تصویر روی انتقال فایل انتخابی کلیک کنید .
کار تمام است و شماره های گوشی شما به نرم افزار رایگان دفتر تلفن تحت اکسس اضافه شده است.
نکته : با این روش فقط نام و نام خانوادگی و 2 شماره تلفن برای هر مخاطب منتقل می شود.
لینکهای زیر در خصوص دفتر تلفن مفید است :
آموزش ایجاد دفتر تلفن پیشرفته در اکسل
