نمودار در اکسس و تفاوت چارت پیشرفته در اکسس 2019

در این مطلب رایگان از آفیس باز به روشهای مختلف ترسیم نمودار در اکسس خواهیم پرداخت و تفاوتهای بین نمودار کلاسیک و نمودار مدرن که اخیرا به آفیس 2019 اضافه شده را بررسی خواهیم کرد .

[su_box title=”دسترسی سریع  ” style=”soft” box_color=”#8a2525″]

تاریخچه نمودارها در اکسس

انواع چارت در اکسس

آموزش ایجاد نمودار کلاسیک

تغییر ظاهر و تنظیمات چارت کلاسیک

آموزش ایجاد نمودار مدرن ( آفیس 2019)

معایب موجود در مدرن چارت اکسس

سخن پایانی

[/su_box]

[sta_anchor id=”a” /]تاریخچه نمودار در اکسس

• از ورژن 7 اکسس سال 1995 به بعد قابلیت ترسیم چارت به اکسس اضافه شده .
• جالبه بدونبن که ورژن 1 و 2 نرم افزار اکسس قسمتی از آفیس نبوده .
• قابلیت افزودن چارت به فرمهای اکسس به صورت مستقل از برنامه و به صورت اکتیوایکس اجرا می شده .
• از ورژن 14 ( سال 2010 ) ماکروسافت ادعا کرد که قابلیت ایجاد نمودار رو متحول کرده و قسمتی از اکسس است .

نکته : از آنجا که برای ویرایش چارت به قسمت دیگری منتقل می شویم بازهم عملا نوعی اکتوایکس است که از منوهای داخلی اکسس فراخوانی می شود.

• این شرایط تا ورژن 15 ( سال 2013 ) همچنان ثابت بود و در فرومهای ماکروسافت اکثر کاربران توصیه می کردند که از اکسل به عنوان مکمل برای ترسیم نمودار در اکسس بهره ببرید.
• اما در ورژن 16 و آفیس 365 ( سال 2016 تا کنون ) قابلیتی به عنوان Modern Chart اضافه شده .

نکته : برای استفاده از این قابلیت باید آفیس 2019 را به شکل صحیح نصب و آپدیت کنید .

[sta_anchor id=”b” /]انواع چارت در اکسس و تفاوت آنها

1. کلاسیک چارت Classic Chart
2. مدرن چارن Modern Chart

در نسخه 2019 آفیس و یا اکانت 365 آفیس هر دو وجود دارد و لیست تفاوتها به شرح ذیل است .

کلاسیک چارت ظاهر خسته کننده و قدیمی دارد ، مدرن چارت ظاهر تمیز تر و حرفه ای پیدا کرده .

چارت قبلی به ثورت اکتیو ایکس اجرا میشد ، چارت جدید بخشی از اکسس هست .

قابلیتهای شخصی سازی در کلاسیک چارت محدود است و مدرن چارت امکانات بیشتری برای طراحی دارد .

از مدرن چارت می توان در فرمها با فرمت Continues Form استفاده کرد ( یعنی برای هر رکورد یه نمودار )

تصویر بالا ، نمودار کلاسیک نمودار مدرن اکسس را نشان میدهد . متاسفانه مشکل نمایش حروف فارسی در چارت کلاسیک حل نشده است .

[sta_anchor id=”c” /]آموزش ایجاد نمودار کلاسیک اکسس

1. فرم یا گزارش مد نظر خود را در نمای طراحی باز کنید
2. در تب Design در قسمت کنترلها مانند تصویر گزینه چارت را انتخاب کرده و به فرم اضافه کنید
3. مطابق تصویر ، Chart Wizard باز می شود که مطابق نیاز خو باید کوئری یا جدولی مورد نظر را انتخاب کنید
4. روی گزینه Next کلیک کرده و فیلدهای دلخواه از کوئری یا جدول را با دابل کلیک به سمت راست انتقال دهید .
5. حالا از بین طرح های موجود برای نمودار یکی را انتخاب کرده و Next کنید .
6. برای چارت خود اسم انتخاب کرده و Finish که در تصویر زیر نام chMounth انتخاب شده.

[sta_anchor id=”d” /]تغییر ظاهر و تنظیمات چارت کلاسیک اکسس

اگر مراحل بالا را به درستی طی کرده باشید فرمی در نمای طراحی دارید که یک آبجکت از نوع Chart در آن وجود دارد .

روی آبجکت چارت دابل کلیک کنید تا وارد نمای طراحی چارت شوید .

نکته : در مدرن چارت تنظیمات طراحی درون خود اکسس انجام میشود

پس از اتمام طراحی در فضای خالی و یل گوشه بالا سمت چپ کلیک کنید تا محیط اکسس برگردید.

[sta_anchor id=”e” /]آموزش ایجاد نمودار مدرن اکسس ( آفیس 2019 یا 365 آپدیت شده )

• یک فرم یا گزارش در نمای طراحی باز کنید
• از ریبون اکسس مطابق تصویر زیر گزنه Insert Chart را انتخاب کنید .

نکته : اگر آفیس 2019 یا 365 نداشته باشید این گزشنه را نخواهید دید.

• یکی از انواع نمودارها را به دلخواه انتخاب کرده و در فرم خود کلیک می کنیم .

مانند تصویر زیر دو ستون به پنجره اکسس اضافه می شود ، Chart Setting و Field List

با استفاده از این دو پنجره و انتخاب داده های مرتبط با جدول و تنظیمات نمایش چارت ، می توانید نمودار خود را در فرم داشته باشید .

[sta_anchor id=”f” /]معایب موجود در مدرن چارت اکسس

انواع کمی از نمودارها در اکسس رو نمایش میده

امکانات کمی برای شخصی سازی نمایش چارتها داره ( نسبت به اکسل )

هنوز یه سری باگ داره مثلا Ctrl+Z کل چارت رو پاک میکنه و تنظیمات ریست میشن .

متاسفانه در ورژنهای پائین تر اکسس نمایش داده نمیشه.

هنوز جدیدترین نسخه Runtime هم قادر به پشتیبانی از این نوع نمودار اکسس نیست .

[sta_anchor id=”g” /]سخن پایانی:

با وجود تمام تغییراتی که اتفاق افتاده با در نظر گرفتن ضعفهای چارت کلاسیک و محدودیت ها و معایب چارت مدرن شاید خیلی از کاربرها ترجیح بدن از قابلیت انتقال داده ها به اکسل و ترسیم چارت خودکار استفاده کنند مگر اینکه تحلیل زیادی نیاز نداشته باشند مثل نرم افزاری که اخیرا برای مدیریت مخارج گروهی در اکسس منتشر کردیم که میشه داخل اون یه نمودار ساده استفاده کرده که با انجام هر خرج آپدیت بشه و کاربر دید بهتر و سریعتری از مخارج سفر یا هر خرج مشترک دیگه ای داشته باشه .

نظر شما چیست ؟ آیا این قابلیت ارزش کوچ به آفیس 2019 رو داره ؟