افزایش سرعت کار با اکسل همواره یکی از هدفهای آفیس باز بوده و توی تمام آموزش هایی که برای اکسل توی این سایت منتشر کردم ، سعی داشتم که سرعت کار علاقه مندان به اکسل رو با این نرم افزار بالا ببرم و همیشه از میانبرها و ترفندهای افزایش سرعت اپراتوری صحبت کردم و امروز هم می خوام قابلیتی رو تو اکسل معرفی کنم که میتونه سرعت کار شما رو بالا ببره و شما رو به یه اکسل باز حرفه ای تبدیل کنه !!
Flash Fill و افزایش سرعت کار با اکسل
توی اکسل 2013 به بعد قابلیتی توی اکسل اضافه شده به اسم Flash Fill که در واقع با استفاده از هوش مصنوعی اکسل کاری رو که شما میخواید انجام بدید رو حدس میزنه و در سلولهای بعدی تکرا میکنه . یعنی چی ؟
اجازه بدید با مثال توضیح بدم که بیشتر قابل درک باشه ، فرض کنید در سلولهای A1:A5 یه سری نام و نام خانوادگی وارد کردید و میخواید توی سلول B1:B5 فقط نامها رو داشته باشید ، خب قبلا ما در مورد فرمولهای متنی صحبت کرده بودیم و در مورد ترفند Text To Columns هم مبحثی رو داشتیم اما امروز میخوایم از Flash Fill استفاده کنیم که خیلی سریع تر و ساده تر هست و فقط کافیه توی B1 نام موجود توی A1 رو بنویسید و اینتر رو بزنید و و در سلول پائینی یعنی B2 از کلیدهای ترکیبی Ctrl + E استفاده کنید. نتیجه فوق العادست!!!
امکانات Flash Fill به همین جا ختم نمیشه ، یه مثال دیگه میزنم ، فرض کنید یه ستون دارید به عنوان شماره موبایل و توی اون شماره ها با این فرمت وارد شده 9122279351 و شما میخواید شکلش رو به 51-93-227-912 تغییر بدین ، خب اگه از فرمول بخواید استفاده کنید که یه کم کارتون پیچیده میشه ، یه راه ساده تر وجود داره با فرض اینکه شماره موبالها تو سلولهای A1:A5 قرار داره تو سلول B1 فرمت جدید شماره موجود تو A1 رو مینویسید و اینتر میکنید و کافیه که حالا Ctrl + E رو بزنید.
محدودیتها:
توی آفیس 2007 و 2010 وجود نداره .
توی آفیس مربوط به مکینتاش هم وجود نداره .
چون از هوش مصنوعی استفاده میکنه ، باید یه شکل یکسان داشته باشن داده ها تا نتیجه اشتباه نشون نده.
فیلم آموزشی زیر رو ببنید تا بیشتر با قابلیتها و محدودیتهای این امکان در اکسل آشنا بشید.
امتیاز بینندگان:5 ستاره