کنترل نقطه سفارش در انبارداری تحت اکسل

نقطه سفارش چیست توی انبارداری چه معنی داره ؟ فرض کنید که مدیرتی انبار با شماست که اون رو با انبارداری تحت اکسل انجام میدید و شما موظف هستید که زمانی که کالاها رو به اتمام هستند به مدیریت کل اعلام کنید تا شارژ موجودی انجام بشه . بعضی از کالاها به دلیل نیاز به زمان جهت تامین باید قبل از اتمام سفارش خرید مجدد صورت پذیرد و شما باید همواره بدانید که کدام کالاها تمام شده و یا رو به اتمام است .

افزودن نقطه سفارش به انبارداری با اکسل

قبلا ما به دو روش ساده و کمی پیشرفته تر به مدیریت انبار تحت اکسل پرداخته ایم که در مورد انبارداری ساده با اکسل سه تا شیت اصلی وجود دارد به ترتیب زیر:

1- شیت مشخصات کالاها به همراه موجودی اولیه

2- شیت ثبت ورود و خروج کالاها

3- شیت نمایش موجودی لحظه ای کالاهای انبار

با استفاده از فرمولهای ساده اکسل مثل Vlookup و Sumif و Sumifs و … توانستیم انبارداری شاده و کاربردی تحت اکسل ایجاد کنیم حالا میخوایم تو فایل بالا همواره اطلاع داشته باشیم که مدوم کالاها یا تموم شده یا موجودی اونها در حالا تموم شدن هست که این کار رو به دو روش میه انجام داد :

1- استفاده از Conditional Formatting یا همون قابل دهی شرطی که توسط اون میتونیم ردیفهایی رو که دارای موجودی کمتر از موجودی مد نظر ما هست رو رنگی کنیم

2- استفاده از چند فرمول ساده که نیاز به اضافه کردن یک شیت دیگه داره و نتیجش به نظر من بهتر هست و میتونید از آلارمی که میده گزارش تهیه کنید .

همونطور که تو تصویر زیر میبینید یک شیت با نام Alarm به نرم افزار انبارداری با اکسل اضافه شده که درواقع با تغییر عدد مربوط به نقطه سفارش ، کالاهایی که موجودی اونها زیر نقطه سفارش شده است رو لیست میکنه .

توی این پست آموزشی ما قصد داریم با اضافه کردن یک شیت دیگه به نرم افزار انبارداری ساده تحت اکسل ، نقطه سفارش کالاها رو مدیرین کنیم که برای این منظور نیاز به استفاده مجدد از فرمولهای Vlookup  و if و Small می باشد ، همچنین شما می توانید با شماهده ویدیو آموزشی به راحتی این کار را انجام دهید .