فیلتر پیشرفته در اکسل ، Advance Filter اکسل با مثالی کاربردی و ساده

همونطور که میدونید و توی وبسایت آفیس باز در آموزش اکسل بارها در موردش صحبت کردیم ، نرم افزار اکسل دارای قابلیتی هست به نام فیلتر که با اعمال اون فلش کوچیکی بالای همه ستونهای جدول نمایان میشه و امکان این رو دارین که داده ای اون ستون رو فیلتر کنیم ، مثل تصویر زیر ، حالا می خوایم در مورد یه قابلیت دیگه صحبت کنیم به نام فیلتر پیشرفته در اکسل ، یا همون Advance Filter اکسل که در واقع یه جورایی تکمیل کننده فیلتر ساده تو اکسل هست .

کاربرد فیلتر پیشرفته در اکسل

1. انتقال داده های یکتای یک محدوده در محدوده دلخواه
2. اعمال فیلترهای چند شرطی و انتقال نتیجه به محدوده دلخواه و یا نمایش در همان محدوده

اگر از نوشته های بالا چیزی متوجه نشدید ، خب حق دارید چون خیلی کلی گفته شده و تو ادامه با مثالهای کاربردی و ساده در مورد فیلتر پیشرفته در اکسل کمک می کنیم تا موارد استفاده از قابلیت Advance Filter اکسل را کاملا درک کنید و بتونین ازش تو اکسل به راحتی بهره ببرید.

استخراج داده های یکتای یک محدوده و انتقال به محدوده جدید با Advance Filter اکسل

فرض کنیم که تصویر زیر رو به عنوان محدوده اطلاعات توی اکسل دارید و می خواید شماره های یکتا رو تو محدوده دیگه ای داشته باشین ، خب قبلا در مورد روشهای مختلف پیدا کردن داده های تکراری در اکسل زیاد صحبت کردیم و اینبار با استفاده از Advance Filter اکسل به سادگی این کار رو انجام میدیم.

توی تصویر بالا همونطور که مییبینید توی ستون Emp_ID ما داده تکراری داریم و اگه بخوایم اونها رو به صورت یکتا توی محدوده دیگه داشته باشیم باید مطابق عکس و به ترتیب زیر عمل کنیم .

1. از تب Data و قسمت Sort & Filter روی گزینه Advance کلیک می کنیم
2. پنجره Advance Filter اکسل باز میشه که باید توی قسمت List Range محدوده ای که میخوایم داده های یکتا ازش استخراج کنیم رو انتخاب کنیم .
3. چون می خوایم فقط داده های یکتا خارج کنیم قسمت Criteria Range (محدوده شرط ) رو خالی میذاریم.
4. در قسمت Copy to اون قسمتی که میخوایم داده های یکتا در اونجا قرار بگیره رو انتخاب می کنیم .
5. تیک گزینه Unique Record Only رو هم میزنیم و اوکی می کنیم .

خواهید دید که فقط داده های یکتای محدوده انتخاب شده به سرعت در محدوده جدید که توسط شما مشخص شده قرار می گیره .

اعمال فیلتر پیشرفته با چند شرط در اکسل

کاریرد دوم فیلتر پیشرفته اکسل که میشه گفت کاربرد اصلی اون هست ، اینه که محدوده داده ای که مشخص می کنید رو با شروط مختلف و همزمان و خیلی سریع فیلتر می کنه و در صورت تمایل نتیجه فیلتر رو تو محدوده جدید نمایش میده .

تصویر بالا رو به عنوان مثالی برای Advance Filter اکسل در نظر گرفتیم و اگه دقت کنید میبیند ستون Like دارای دو گزینه Yes و No هست و حالا اگه بخوایم رکوردهایی که مقدار Like اونها برابر Yes هستند رو در محدوده ای جداگانه داشته باشیم مراحل زیر رو به ترتیب انجام میدیم .

1. از تب Data و قسمت Sort & Filter روی گزینه Advance کلیک می کنیم
2. پنجره Advance Filter اکسل باز میشه که باید توی قسمت List Range محدوده ای که مشموب شرط میشن رو انتخاب می کنیم
3. در قسمت Critera Range محدوده ای که شامل شرط هست رو انتخاب می کنیم .
4. اگر بخوایم نتیجه فیلتر جای دیگه ای نمایش داده بشه تو قسمت Copy To آدرسش رو وارد می کنیم .

کار تمومه و به راحتی تونستیم از قابلیت فیلتر پیشرفته در اکسل بهره ببریم ، البته ویدیو زیر به همراه فایل نمونه میتونه به شما کمک کنه تا درک بهتر و کامل تری از این قابلیت محبوب داشته باشید . توی ویدیو آموزشی Advance Filter اکسل سعی کردیم با استفاده از ماکروها در اکسل و چند ترفند ساده و مثالی کاربردی استفاده از این امکان رو برای شما ساده کنیم .

[aparat id=”NXoCk” width=”720″]

[sdfile url=”https://officebaz.ir/wp-content/uploads/2018/05/Warehouse1.xlsm”]