روشهای ایجاد لیست پائین افتادنی خودکار در اکسل

قبلا در مورد لیست پائین افتادنی اکسل و ایجاد یک لیست وابسته به لیست دیگر مشابه کمبوباکس اکسس توضیحاتی داده بودیم و حالا می خواهیم بررسی کنیم که چرا آیتمهای جدید در لیست کشویی اکسل ظاهر نمی شوند؟

روش برای ایجاد دراپ دان یا لیست کشویی اکسل

1. استفاده جداول و نام جداول
2. استفاده از نام محدوده و جدول
3. استفاده از تابع Offset
4. استفاده از Name Manager و تابع Offset

[sta_anchor id=”r1″ /]

روش اول ، ایجاد جدول و استفاده از نام جدول

• مانند تصویر زیر فرض می کنیم که در محدوده A1:A5 نام ها را وارد کرده ایم
• محدوده مورد بحث را انتخاب کرده و کلیدهای Ctrl + T را میزنیم

• تیک گزینه My Table has headers را میزینم ( یعنی سطر اول را به عنوان تیتر در نظر بگیر)
• اگر این اولین جدول شما باشد که ایجاد می کنید نام آن به صورت خودکار Table1 خواهد بود .
• حالا سلولی که میخواهید لیست پائین افتادنی اکسل در آن نمایش داده شود را انتخاب نمائید .
• کلیدهای ترکیبی Alt + D + L را بزنید تا پنجره Validation data باز شود .
• مانند تصویر زیر گرینه List را انتخاب نمائید و در قسمت Source عبارت زیر را بنویسید.

=INDIRECT("Table1")

نکته : فرمول بالا در حالیست که نام جدول ایجاد شده توسط شما Table1 باشد .

نکته 2: محدودیت این روش اینست که جدول شما بیشتر از یک ستون نباید داشته باشد .

[sta_anchor id=”r2″ /]

روش دوم ، استفاده از نام محدوده و جدول

• فرض می کنیم که مراحل بالا را انجام داده ایم و حالا در فیال اکسل خود جدولی با نام Table1 داریم.
• محدوده محدوه A2:A6 را انتخاب می کنیم .( محدوده متغیر است و شما باید محدوده دارای مقدار خود را انتخاب نمائید در تصویر بالا A2:A6 است )
• حالا مانند تصویر زیر به قسمت نامهای اکسل می روید و نام دلخواه خود را تایپ کرده و اینتر را میزنید .
• در این مثال ما نوشته ایم List1 و اینتر را زده ام .

• بازهم به سلولی که می خواهیم دارای لیست کشویی اکسل باشد ، میرویم .
• با زدن کلیدهای Alt + D + L وارد پنجره Validation data می شویم .
• گزینه لیست را انتخاب می کنیم و مانند تصویر زیر در ثسمت Source عبارت زیر را می نویسیم

=List1

نکته : نام List1 کاملا اختیاری می باشد و می توانید هر نامی انتخاب نمائید .

[sta_anchor id=”r3″ /]

روش سوم ، استفاده از تابع Offset در قسمت Validation data

به سلول دلخواه رفته و پنجره Validation Data را باز کرده و گزینه List را انتخاب کرده و در قسمت Source کد زیر را می نویسیم:

=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A),1)

کد بالا در صورتیست که داده های مورد نیاز شما برای ساخت لیست پائن افتادنی اکسل از سلول A2 شروع شده باشد.

[sta_anchor id=”r4″ /]

روش چهارم ، استفاده از Offset در صورتی که لیست کشویی اکسل در شیت دیگری باشد

روش کار تقریبا مشابه روش سوم است با این تفاوت که باید یک محدوده نام ایجاد کنیم

1- با زدن کلدیهای Ctrl + F3 وارد پنجره مدیریت نامهای اکسل می شویم.

2- روی گزینه New کلیک می کنیم .

3- در پنجره باز شده در قسمت Name نام دلخواه خود را وارد می کنیم ( در این مثال از نام List2 استفاده شده است)

4- در قسمت refres to مانند تصویر زیر کد نوشته شده را وارد نمائید. تا لیست کشویی اکسل ایجاد شود.

=OFFSET(Sheet1!$A$1,1,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1,1)

مشکل یا سوالی داشتین در قسمت نظرات عنوان کنید .