در این آموزش از آفیس باز میهواهیم از اکسل و اکسس فاصله بگیریم و برای تنوع واردقالب ورد شویم.صد در صد برای شما پیش اومده که یک متنی را در قالب ورد نوشتید و هنگام چاپ کردن همه چیز به همه ریخته چاپ شده و یا فایل ورد شما رو تکثیر کردن و…… . با این آموزش شما امکان این رو خواهید داشت که با رمز گذاری بر روی فایل PDF مانع سودجویان شوید و فقط افراذی که رمز را دارند میتوانند از پی دی اف استفاده کنند.
تا کنون به این فکر کرده اید که از فایلهای ورد و مقاله های خود محافظت کنید تا زحمات شما به باد نرود؟
یکی از راههای که می شود از کپی شدن و انتشار بدون نام نشان نویسنده جلوگیری کرد ، ذخیره فایل ورد به صورت PDF به همراه واتر مارک می باشد .اما اگر بخواهید فایل شما فقط برای کسانی که شما صلاح بدانید قابل خواندن باشد یکی از راهها تبدیل فایل ورد به PDF و ذخیره به همراه پسورد می باشد برای این منظور مراحل زیر را دنبال کنید:
1- در حالی که فایلتون باز هست روی گزینه FILE کلیک کنید.
2- گزینه SAVE AS را بزنید و به مسیری که میخواهید فایل در آن خیره بشود بروید.
3- مانند تصویر زیر از بین فرمتها ، PDF را انتخاب کنید.
4- وقتی گزینه PDF را انتخاب کنید گزینه هایی مانند تصویر زیر ظاهر می شود که روی گزینه Option کلیک می کنید.
5- در پنجره Option که باز شد تیک گزینه Encrypt the document with a password را بزنید.
در پنجره آخر دو مرتبه رمز خود را وارد نموده و فایل را ذخیره کنید .
کار تمام است فایل شما با فرمت pdf و به صورت رمزنگاری شده ذخیره می شود.
