سلام خدمت علاقمندان اکسس. در این آموزش قصد داریم که نحوه حذف کردن داده های تکراری توسط کوئری را به اشتراک بگذاریم،و یکی از دلایلی که باعث پایین آمدن کیفیت کار میشود وجود داده های تکراری است.در اکسس روش هایی برای یافتن داده های تکراری وجود دارد …
آموزش یافتن رکوردها و فیلدهای تکراری در اکسس
[agroup first=”0″ connect=”916″] [accordion title=”یافتن رکوردهای تکراری اکسس توسط کوئری” connect=”916″]
تصیر زیر را به عنوان یک جدول با نام tblContacts در اکسس در نظر بگیرید:
همانطور که می بینید رکورد 1 و رکورد 5 در تمام فیلدها مشترک یا تکراری هستند و رکورد 2 و رکورد 4 هم تنهادر فیلد شماره موبایل وجه استراک دارند و یا مساوی هستند .
خب در این جدول دیتاها کم هستند و با نگاه هم می توان داده های تکراری را پیدا کرد اما فرض کنید با جدولی مواجه هستید که دارای زاران رکورد است در این مورد چه کار می توان کرد ؟
چاره کار استفاده از پرس و جو یا کوئری می باشد.
با من همراه باشید و برای بافتن تکرار در جداول خود مراحل زیر را دنبال کنید.
- به تب Create رفته و گزینه query Wizard رو انتخاب کنید.
- در سمت New Query گزینه Find Duplicate Query Wizard را انتخاب نمائبد.
- در قسمت بعد جدول یا کوئری که می خواهید تکراری بودن فیلدهای آن را بررسی کنید را انتخاب کرده و Next را بزنید.
- حالا فیلد یا فیلدهایی که می خواهید تکراری بودنشون بررسی بشه رو انتخاب کرده و به سمت راست اضافه کنید.
- روی Next کلیک کنید.
- در این قسمت می توانید فیلدهای دیگر را انتخاب کنید که فقط در نتیجه کوئری نمایش داده شوند.
- یک نام برای کوئری خود انتخاب کرده و Finish را بزنید.
اگر مراحل بالا را در نمونه پیوست دنبال کنید مانند تصویر اول با این تصویر روبرو خواهید شد که تکراری بودن Contacts_Name را مورد بررسی قرار داده و تکراری ها را نمایش داده است.
[/accordion] [/agroup]
با روش بالا شما فقط می توانید داده های تکراری را با شروط مختلف پیدا کنید اما حالا مشکلی وجود دارد. شما اگر بخواهید داده های تکراری را حذف نمائید از چه روشی استفاده می کنید؟
با مشاهده ویدیو آموزشی زیر می توانید از این پس داده های تکراری را به راحتی هر چه تمام تر حذف نمائید.
[wpdm_package id=3874 template=”link-template-calltoaction3.php”]
سلام.ممنون از آموزش های خیلی و مفیدتون.
اگه امکانش باشه آموزش ادامه دار کردن خطوط گزارش در اکسس رو هم آموزش بدین.
یعنی اگه ما در گزارش نفر اسم داریم 10 جای خالی هم باشه برای اضافه کردن نفرات بدی
باتشکر
منظورتون رو متوجه نمیشم . یعنی اگه ریپورتی داشته باشیم با 10 ردیف نتیجه گزارشی باشه با 30 ردیف که 1 تا 10 دارای اطلاعات و 11 تا 30 بدون اطلاعات باشن که بعدا به صورت دستی وارد بشه؟
با سلام در چه صورت در یک فایل اکسس که هزاران سطر و جند ستون مانند کدملی دارد می توان تکرار اونو مشخص کرد و در خروجی اکسل مساهده شود که تعداد اصلی چقدر هست (به عنوان مثال یک فایل 1000 سطزی که داراری 5 ستون هست که یکی از ستونهاش کدملی میباشد میخوام تو خروجی اکسل تعداد واقعی رو بده و کدملی تکراری رو آمارشو نده) ممنون
امتیاز بینندگان:5 ستاره
امتیاز بینندگان:5 ستاره
مثلا ۲ ستون دارم ستون اول از ۱ تا ۱۵ و ستون دوم از ۱۰ تا ۲۵. داده های مشترک دو ستون ۱۰ تا ۱۵ هست. میخوام این ۵ فیلد دو ستون کنار بره بقیه اعداد دو ستون دیده بشن؟؟این سوال رو هم تو قسمت اعداد دارم هم تو قسمت متن
با سلام، این آموزش فوق العاده زیبا بود! من قبلاً در مغایرت گیری خیلی اذیت میشدم اما از وقتی این آموزش رو یاد گرفتم بدون دردسر مغایرت گیری میکنم 🙂 واقعاً از زحمات شما برای تهیه این آموزش ممنونم.
با سلام .
خسته نباشید
واقعا ویدئوی خیلی مفیدی بود
سپاس فراوان از زحمات شما
اینکه سرعت آموزش بالا بود خیلی خوب بود
خلاصه و مفید
سلام وقت بخیر
ممنون بابت آموزشهای مفید و ارزندتون
سوالی داشتم از جنابعالی؟چطور میشه دادهای دو جدول رو باهم مقیسه کرد و داده های تکراری رو استخراج کرد؟