میدونستید مخارج مشترک توسط اکسل قابل مدیریت هستند ؟ یعنی چی ؟
فرض کنید که با یه جمع 4 نفره مسافرت رفتید که طبیعتاً یه سری مخارجی توی سفر انجام میگیره که توسط مادر خرج پرداخت میشه و معمولا توی برگه ای چیزی یادداشت میکنن و بعدا مشخص میشه که سهم هرکسی از مخارج سفر چقدر بوده و یا اگر توی یه خوابگاه دانشجویی حضور داشته باشید ، همیشه مدیریت مخارج مشترک یکی از دغدغه ها بوده و هست که به راحتی و با استفاده از این آموزش از این به بعد میتونید این نوع مخارج رو مدیریت و تقسیم بندی کنید. البته یه مشکلی هم وجود داره و اونم این که امکان داره توی بعضی از مخارج بعضی از افراد حضور نداشته باشن ، مثلا توی جریان سفر به یه رستورانی میرید که یک یا چند نفر شما رو همراهی نمیکنن و در نتیجه نباید سهمی از مخارج استفاده شده تو اون خرج رو داشته باشن که این مشکل رو هم تو اکسل حل کردیم و تو ادامه و فیلم آموزشی میتونید ببینید .
مخارج مشترک توسط اکسل
توی این آموزش که تصویری از اون رو میبینید از فرمولهای NOT و COUNTA و ISBLANK و SUMIF و IF استفاده شده که البته به صورت آرایه ای از اونهایی بهره بردیم همچنین ایجاد جدول و استفاده از خاصیت VALIDATION DATA به ما کمک خواهند کرد تا مخارج مشترک توسط اکسل قابل مدیریت و تقسیم بندی باشن و علاوه بر اینها از کلیدهایی ترکیبی و میانبری استفاده شده که قطعا شما رو شگفت زده میکنه و از کار کردن با اکسل لذت بیشتری خواهید برد. توی این آموزش از دو روش کلی استفاده شده :
روش اول :
مخارج توسط مادر خرج انجام شده و مابقی به او بدهکار می شوند.
روش دوم :
هر کس جداگانه خرج کرده و همه در خرجها سهیم بوده اند
[su_note note_color=”#d9fac4″]مثال ویدیویی دوم در مورد تقسیم مخارج با اکسل :)[/su_note]
یه مقدار زمان خالی پیدا کردم و گفتم کامنت یکی از دوستان رو به صورت ویدیویی و البته فایل دانلودی پاسخ بدم .
سوال : بدیهی و طلب 4 نفر رو که با یه مبلغ اولیه هزینه مشترک داشتن رو محاسبه کنیم .
1- یک ستون ایجاد می کنیم با عنوان مبلغ خرج شده
2- ستون بعدی با عنوان تعداد نفرات ( در واقع تعداد اشخاص مشمول خرج)
3- ستون های بعدی با نام افرادی که مشمول هستند .
حالا مراحل انجام کار
سطر اول ستون اول مبلغ را وارد کرده و در سلولهای مقابل آن زیر هر نام در صورت حضور یک علامت x قرار می دهیم .
سطر اول ستون دوم باید جمع تعداد نفر شامل را نشان دهد پس باید از فرمول CountA بهره ببرد.
در نهایت با استفاده از توابع ساده می توانیم سهم هر شخص را به دست آوریم که در ویدیو کامل توضیح داده شده .
همچنین دانلود فالیهای اکسل دو ویدیو بالا به شما کمک بسیاری می کند .
[download id=”52657″]
عالی بود
سلام من دقیقا کد های شما رو نوشتم اما اکسل خطا داد میشه برنامه کامل رو آپلود کنین…..
سلام آقای مهندس با تشکر از شما اما دقیقا به همچین برنامه ای برای صبحانه سرکار نیاز داشتیم البته با یک تغییر و اون اینکه اگر مثلاً در اول هر هفته یک همکار یک مبلغی را به صندوق اضافه کند و همچنین بقیه همکاران. و در طول هفته از موجودی صندوق و با توجه به حضور همکار مورد نظر صبحانه خریداری شده و مبلغ از همکاران کم میشود و همکارانی که حضور نداشتند موجودی صندوق آنها دست نخورده باقی میمونه حالا چه جوری میشه این مورد در این فرمول استفاده کرد
سلام آقای مهندس با تشکر از شما اما دقیقا به همچین برنامه ای برای صبحانه سرکار نیاز داشتیم البته با یک تغییر و اون اینکه اگر مثلاً در اول هر هفته یک همکار یک مبلغی را به صندوق اضافه کند و همچنین بقیه همکاران. و در طول هفته از موجودی صندوق و با توجه به حضور همکار مورد نظر صبحانه خریداری شده و مبلغ از همکاران کم میشود و همکارانی که حضور نداشتند موجودی صندوق آنها دست نخورده باقی میمونه حالا چه جوری میشه این مورد در این فرمول استفاده کرد
امتیاز بینندگان:1 ستاره
سلام و خسته نباشید
فایل سمپل را که توی ویدیو فرموده بودید برای دانلود قرار داده اید پیدا نمیکنم!!
قرار داده شد
سلام چرا فایلش نیست اقای بحری
قرار داده شد
فایلش نیست؟
امتیاز بینندگان:2 ستاره
امتیاز بینندگان:3 ستاره
امتیاز بینندگان:5 ستاره
امتیاز بینندگان:5 ستاره
امتیاز بینندگان:5 ستاره