تجربه انجام پروژه تحت اکسس ، تنخواه گردانی و مدیریت مراکز هزینه

[vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_shadow=”none” column_border_radius=”none” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][vc_column_text]خب خدا رو شکر اکثر کاربرهای این سایت با استفاده از آموزشهای ارائه شده در حوزه اکسس  به سطوح قابل توجهی رسیدند و بعضا با دیدن سوالهایی که مطرح میشه و نمونه کارهایی که جهت رفع اشکال برای من فرستاده میشه ، متوجه میشم که پیشرفت خیلی خوب یوده و خیلی راحت میتونن خودشون برنامه نویسی کنن به خاطر همین تصمیم گرفتم یه پروژه ( تنخواه گردانی ) رو که اخیرا با عنوان تنخواه گرادنی با اکسس انجام دادم رو با عنوان یک تجریه برای انجام برنامه نویسی قرار بدم شاید حاوی نکاتی باشه که تو مراحل کار با اکسس به دردتون بخوره .

برای اینکه بتونید یه پروژه رو تو اکسس به خوبی انجام بدین و از نتیجه کار لذت ببرین باید چند تا نکته رو در نظر بگیرین .

تسلط کامل به اکسس کافی نیست!!

تعجب نکنید درسته که تسلط به اکسس برای برنامه نویسی ضروری هست ولی کافی نیست ، خیلی وقتها یک نفر با آشنایی نسبی اکسس میتونه برنامه ای بنویسه که خیلی موفق تر از نمونه ای باشه که توسط یک نفر خبره اکسس نوشته شده ، به این دلیل که در کنار تسلط به برنامه نویسی قدرت آنالیز نیازهای پروژه هم خیلی مهمه ، یعنی اینکه وقتی شما فرضا میخواید نرم افزاری برای مدیریت تنخواه بنویسید باید قبل از آشنایی به اکسس با اصول تنخواه گردانی آشنا باشید و کامل اون رو درک کرده باشید ، به همین خاطر هست که شرکتهای بزرگ برنامه نویسی از دو قسمت آنالیز نیازهای پروژه و قسمت برنامه نویسی تشکیل شده اند .

مثلا برای تنخواه گردانی باید بدونیم که :

تنخواه دارای چند حساب هست که معمولا یکیش با عنوان نقدینگی شناخته میشه و همشون هم در اختیار و کنترل تنخواه گردان هست .

یه سری طرف حساب وجود دارن که تنخواه گردان با اونها در ارتباط هست و در واقع مبلغ موجود تو حسابها رو یا به اونها پرداخت میکنه و یا با دریافت از اونها موجودی حسابها رو افزایش میده .

خب مخارجی که انجام میشه حتما عناوینی دارن که یه نام مراکز هزینه تو نرم افزار استفاده میشن و مشخص کننده این هستند که هزینه ها برای چی از تنخواه پرداخت شدن.

موارد بالا کلیات تنخواه گردانی بودند که البته امکان داره بنا به شرایط کارگاه و یا جایی که میخواد استفاده بشه یه مقدار متفاوت باشه و خوبی اکسس انعطاف پذیر بودن اون هست و شما میتونید نیازهای کارفرما رو هم در نظر بگیرین .

نیازهای کارفرما رو به خوبی دریافت و درک کنید

خب اولین قدمی که باید برداشته بشه اینه که نیازهای برنامه خودمون رو لیست بکنیم و ببینیم که در واقع نرم ازفزار چه کارهایی رو به عنوان وظایف اصلی باید انجام بده که تو نمونه تخواه گردانی با اکسس موارد ذیل باید به عنوان نیازهای اصلی قلمداد بشه ( البته منوط به نیازهای کارفرما یا کسی هست که پروژه رو سفارش میده )

• برای تنخواه بتونیم چندین حساب تعریف کنیم که دارای فیلدهای مختلفی مثل نام حساب و شماره حساب و شماره کارت و غیره باشه و برای هرکدوم بشه گردش در نظر گرفت
• بتونیم طرف حسابهامون رو تعریف کنیم و تو فرم طرف حسابها بتونیم گردش مالی مربوط به اون طرف حساب رو ببینیم
• بتونیم بین حسابها انتقال وجه داشته باشیم
• احتمال داره تو مواردی صندوق خالی باشه و نیاز داریم یه سری مخارج رو به عنوان بدهی ثبت کنیم که بعدا باید پرداخت کنیم
• مراکز هزینه و جزئیات هزینه قابل تعریف و ویرایش باشن
• گزارشات مختلفی بتونیم از برنامه بگیریم مثل : لیست درآمدهای صندوقهای تنخواه تو تاریخهای انتخابی و یا بدهیهای ثبت شده و …
• بتونیم تمام تراکنشها رو به اکسل منتقل کنیم.

نیازهای جانبی نرم افزار رو خودمون اضافه کنیم !

خب احتمال داره که کارفرما به سری چیزها رو از ما نخواد که تجربه ما میگه که باید وجود داشته باشن پس نباید به دلیل اینکه کارفرما نخواسته اونها رو لحاظ نکنیم مثلا :

• فرم لاگین
• امکان بک آپ گرفتن و بازگردانی
• افزایش امنیت نرم افزار

سادگی و رابط کاربری نرم افزار رو فراموش نکنید

باید تا جایی که میتونید سلیقه تو کارتون به خرج بدید به خاطر اینکه هر چقدر هم برنامه تون کاربردی باشه اگه ظاهر خوبی نداشته باشه کاربر رغبت نمیکنه باهاش کار کنه مخصوصا تو پروژه تحت اکسس که به تصور خیلیها نمیشه رابط کاربری خوبی توش ساخت باید ثابت کنید که میشه این کار رو کرد . و البته نباید فراموش کنید که کار با نرم افزارتون باید ساده و راحت باشه و اصلا پیچیده نکنید نرم افزار رو مثلا شاید به نظر شما دابل کلیک کردن تو یه تکست باکس برای باز شدن فرم جستجو ایده خوبی باشه ولی باید این رو در نظر داشته باشید که کاربری که داره برای اولین بار از نرم افزار شما استفاده میکنه اصلا این موضوع رو نمیدونه ، تجربه ای که تو پروژه 0 تا 100 انبارداری با اکسس به اون رسیدم (:

یه فایل راهنما برای نرم افزار حتما داشته باشین

یه دکمه ای چیزی تو نرم افزارتون لحاظ کنید که کاربر با کلیک روی اون به صفحه سایتی که تو اون آموزش دادین و یا یه فرم کمک رسانی و… غیره متصل بشه ، خلاصه باید یه جوری به کاربر کمک کنین تا بتونه از نرم افزار به خوبی استفاده کنه و البته یه جایی از نرم افزار هم نسخه نرم افزار رو بنویسید که برای دادن پشتیبانی راحت تر متوجه بشین که کاربر داره از چه نسخه ای استفاده میکنه .

خوش قول باشین و پشتیبانی از نرم افزارتون رو فراموش نکنید

این مورد هم خب خیلی مهمه که اعتراف میکنم من زیاد نتونستم خودم رو باهاش تطتابق بدم ولی باید بدونین که خیلی مهمه و یه جورایی از اعتبارات کاری شما محسوب میشه و نشون میده چقدر برای کار خودتون ارزش قائلید .

در ادامه میتونید ویدیویی رو مشاهده کنید که تو اون به معرفی نرم افزار مدیرت تنخواه تحت اکسس پرداخته شده که به محض نهایی شدن تو سایت برای دانلود قرار میگیره .

پروژه انجام شده و آماده دانلود است و برای دریافت پروژه قایل ویرایش و یا نرم افزار قابل استفاده از محصولات زیر استفاده کنید

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_shadow=”none” column_border_radius=”none” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][cdb_featured_courses columns=”3″ products_query=”size:3|order_by:date|post_type:product|by_id:18714,6012,25738″][/vc_column][/vc_row]