نامه اداری اصول نوشتاری خاصی دارد که باید در نوشتن نامه به ان توجه شود.سایز نامه یکی از این قواعد است.نامه اداری اصولا باید کوتاه باشد و فرستنده باید مقصود خود را در چند جمله بیان کند .بنابراین باید از سایز A5استفاده شود.برای یاد گرفتن این تغییر تا پایان آموزش WORD در سایت آفیس باز همراه ما باشید.
اندازه صفحه در ورد بسیار مهم است که به صورت پیشفرض روی Letter قرار دارد ولی قایل تغییر است!!
وقتی در برنامه ورد پرونده جدیدی را ایجاد می کنید. اندازه صفحه روی Letter و واحد اندازه گیری اینچ هست که برای تغییر اندازه صفحه به راحتی مانند تصویر زیر :
به تب Layout می روید .
روی گزینه Size کلیک میکنیم و اندازه مورد نظر را انتخاب می کنیم .
ولی ما می خواهیم اندازه برگه را A5 انتخاب کنیم که در برخی مواقع در لیست وجود ندارد.
نبودن اندازه صفحه A5 به این دلیل است که به احتمال زیاد پرینتری که شما به عنوان پیش فرض از آن استفاده می کنید از کاغذ A5 پشتیبانی نمی کند .
راه حل چیست؟
گزینه آخری که در تصویر بالا مشخص شده است را انتخاب نمنائید و اندازه کاغذ A5 به صورت دستی تنظیم نمائید .واحد اندازه گیری صفحات در ورد اینچ می باشد که شاید محاسبه کردن A5 ان برای شما مشکل باشد به همین دلیل ترجیح دهید که اندازه پیش فرض را به سانتی متر تغییر دهید برای این منظور از آموزش ویدیویی زیر استفاده نمائید.
