کدام نسخه آفیس برای استفاده از اکسس مناسب است ؟

حالا که متوجه شدیم که اکسس چیست و تصمیم به استفاده از آن داریم ، باید بدانیم بهترین نسخه آفیس برای ما کدام است و آن را نصب کنیم . چرا که ورژنهای زیادی تا کنون منتشر شده و دانستن این موضوع که کدام مناسب است بسیار اهمیت دارد.

تاریخچه و نسخه هایی که منتشر شده

• نسخه 1 و 2 و 3 آفیس که از سال 1992 تا 94 منتشر شده و حاوی اکسس نبود
• نسخه 95 که به آفیس 7.0 شناخته میشود سال 1995 انتشار یافت و اولین نسخه حاوی اکسس می باشد.
• نسخه 97 که به آفیس 8.0 معروف است و سال 1997 منتشر شده.
• نسخه 2000 که با نام آفیس 9.0 شناخته شده و سال 1999 منتشر شد.
• نسخه 2002 ( xp ) سال 2001 منتشر شد و آفیس 10.0 نام گرفت .
• نسخه 2003 که آفیس 11.0 نام گرفت و سال 2003 منتشر شده بود و کاربران بسیار زیادی جذب کرد ( هنوز هم دیتابیسهایی با این نسخه وجود دارد)
• نسخه 2007 یا آفیس 12.0 که جهشی بزرگ بود و ساختار دیتابیس و پسوند فایلهای تولید شده متحول شد.
• نسخه 2010 یا آفیس 14.0 سال 2010 منتشر شد و نسخه 32 بیتی و 64 بیتی برای استفاده بهینه تر از منابع CPU جدا گانه منتشر شد.
• نسخه 2013 یا آفیس 15.0 که سال 2013 منتشر شد.
• نسخه 2016 یا آفیس 16.0 که اواخر سال 2015 منتشر شد.
• نسخه 2019 یا همان آفیس 16.0 که اواخر سال 2018 منتشر شد و تا کنون آپدیت آن ادامه دارد.
• نسخه 365 که آن هم ورژن 16.0 می باشد هم اواخر 2018 منتشر شد و ماکروسافت رویکرد متفاوتی برای ارائه ورژنها در پیش گرفت و رویه خرید و نصب را تغییر داد . تفاوت 365 با ورژن های دیگر آفیس

بهترین نسخه آفیس برای اکسس

پاسخ به این سوال هم تا حد زیادی مربوط به شرایط هدف شما از نصب برنامه آفیس است با فرض اینکه شما قصد دارید از نرم افزار Access استفاده نمائید ، تحت شرایط مختلف ، انتخابها متفاوت خواهد بود.

1. برنامه اکسسی از قبل دارید که با اکسس 2003 نوشته شده و ساختار آن قابل تغییر نیست ، خب باید آفیس 2003 نصب کنید.
2. در کامپیوتری قصد نصب دارید که داخل شبکه می باشد و محدودیت انتخاب نسخه به دلیل ورژن آفیس سایر کامپیوتر ها دارید .
3. محدودیت خاصی ندارید و میخواهید برنامه نویسی با اکسس فقط برای خود نوشته و خودتان هم از آن استفاده نمائید. در این صورت همواره جدیدترین نسخه را نصب کنید .
4. محدودیت در انتخاب نسخه ندارید ولی برنامه نوشته شده را میخواهید در سیستمهای مختلف نصب و استفاده نمائید.

فرض می کنیم شما هم مانند من در گروه 4 از موارد بالا قرار مگیرید ، پس باید هر دو ورژن آفیس 2010 و 2019 را نصب نمائید .

چرا باید هر دونسخه را نصب کنم ؟

ساختار اکسس به صورتی است که وقتی برنامه شما روند طراحی را پشت سر گذاشت و آماده ارائه به کاربران شد باید کامپایل شود . که از لحاظ امنیتی کاربران دیگر قادر به تغییر در آن نباشند .

اما برای استفاده از بهترین نسخه آفیس برای استفاده از اکسس محدودیتی وجود دارد؟

محدودتی که وجود دارد این است که وقتی شما برنامه ای را با آفیس 2019 منتشر کنید ، کاربری که آفیس 2010 و یا 2013 و یا حتی 2016 داشته باشد نمی تواند آن را اجرا نماید. ولی اگر با آفیس 2010 منتشر کنید ، هر کاربری که آفیس 2010 به بالا روی سیستم خود داشته باشد ، می تواند آن را اجرا کند . پس ما 2019 را نصب می کنیم تا همواره از امکانات جدید آن بهره ببریم ولی نهایتا آن را با 2010 منتشر می کنیم که طیف گسترده تری از کاربران بتوانند آن را اجرا کنند.

چند نکته در مورد محدودیت نصب

اگر قصد ما استفاده از اکسل و یا سایر برنامه های موجود در بسته آفیس بود شاید دانستن این مسائل مهم نبود ، ولی حالا که قصد استفاده از اکسس داریم این مسائل بسیار مهم بوده و می تواند ساعتها شما را سردرگم کند.

• شما می توانید در ویندوز 64 بیتی آفیس 32 بیتی نصب نمائید ولی برعکس مجاز نیست .
• شما نمی توانید دو نسخه متفاوت 32 بیت و 64 بیت را همزمان نصب کنید .
• در حال حاضر آفیس 2019 فقط روی ویندوز 10 قابلیت نصب دارد .
• اگر فایل اکسسی با نسخه 32 بیت نوشته شده بود ، قابلیت اجرا روی آفیس 32 بیتی را هم خواهد داشد . برای حل این مشکل معمولا برنامه نویسان هر دو نسخه را در بسته نصبی قرار می دهند که در آینده به آن می رسیم.

اهمیت بیلد نامبر در انتخاب نسخه مناسب

بله هنگام استفاده از اکسس بیلد نامبر هم اهمیت پیدا می کند و میتواند شما را برای انتخاب نسخه مناسب آفیس کمک کند ، چرا که زمانهایی پیش می آید ( خودم تجربه کردم ) که شما برنامه ای را با آفیس 2010 نسخه 32 بیت نوشته و منتشر کرده اید ولی در کامپیوتر دیگر که آن هم همان 2010 نسخه 32 بیت را دارد اجرا نمی شود . این به دلیل تفاوت در بیلد نامبر یا شماره نرم افزار است ، به همین دلیل توصیه می کنیم برای انتخاب آفیس 2010 حتما پائین ترین بیلد نامبر را نصب کنید که با مشکل بالا مواجه نشوید .

پس صرفا جدیدترین نسخه نمی تواند بهترین نسخه آفیس برای شما باشد.

نحوه تشخیص ورژن آفیس نصب شده

آیا شما بهترین نسخه آفیس را نصب کرده اید ؟ اگر شما آفیس نصب شده ای از قبل روی سیستم دارید برای تشخیص نسخه آن مراحل زیر را انجام دهید.

• برنامه اکسس را باز کرده و به منوی File بروید.

به تصویر بالا در اصطلاح بک استیج و یا پشت پرده آفیس گفته می شود که کارهایی از قبیل انجام تنظیمات و ذخیره و باز کردن و .. در این قسمت انجام می شود.

• گزینه Help را انتخاب نمائید.

می بینید که سمت راست اطلاعات آفیس نصب شده را نشان می دهد که در تصویر فوق آفیس 2010 نسخه 32 بیتی و شماره 14.0.4760.1000 می باشد . کلمه Product Activated هم به این معنی است که آفیس به درستی فعالسازی شده است.

• نکته : در آفیس 2019 کمی متفاوت بوده و باید روی Account کلیک کنید .

با انتخاب گزینه About Access اطلاعات کاملی در مورد آفیس نصب شده در یافت خواهید کرد.

سخن پایانی بهترین نسخه آفیس

اگر می خواهید از اکسس استفاده کنید و برنامه ایجاد شده را به کاربران دیگری برای استفاده بدهید ، قطعا نسخه مناسب آفیس برای شما در حال حاضر ورژن 2010 نسخه 32 بیتی و با بیلد نامبر 14.0.4760.1000 به همراه آفیس 2019 نسخه 32 بیتی به صورت نصب همزمان می باشد.